Das Gesetz verlangt eine konforme Datei, keine teure Software. Erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnungen direkt im Browser, prüfen Sie sie gegen die offiziellen Regeln, versenden Sie sie per E-Mail und archivieren Sie sie sicher. DATEV-kompatibel, EN 16931-konform.
Keine Formulare auszufüllen. Beschreiben Sie Ihr Anliegen in normaler Sprache und überlassen Sie dem Assistenten die ZUGFeRD-Konformität.
Keine Menüs, keine manuelle Eingabe. Sagen Sie dem Assistenten, was zu tun ist - „wandle dieses PDF in ZUGFeRD um“, „prüfe dieses XML“ - und er legt los.
Hängen Sie eine beliebige PDF- oder XML-Rechnung an. Der Assistent liest sie, versteht die Daten und liefert eine konforme Datei, die Sie im Chat herunterladen können.
Jedes vom Assistenten erstellte Dokument erfüllt die europäische Norm EN 16931 und die ZUGFeRD-Spezifikation (PDF/A-3), bereit für XRechnung und Peppol.
Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert. Sie werden sofort nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht - vollständig DSGVO-konform.
Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Der Assistent liest Ihr PDF, versteht dessen Struktur und liefert eine vollständig geprüfte ZUGFeRD-Datei zurück, bereit für XRechnung und die E-Rechnungspflicht.
Seit 2015 gelten die GoBD, die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, für jedes Unternehmen, auch für Freiberufler: Digitale Rechnungen müssen als Originaldatei aufbewahrt werden, unverändert, exportierbar und lesbar, über die gesamte achtjährige Aufbewahrungsfrist. Mit der E-Rechnungspflicht reicht ein Ausdruck nicht mehr. Unser Archiv übernimmt das für Sie.
Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.
Sie arbeiten schon täglich mit einer KI-App? Verbinden Sie sie einmal mit unserem MCP-Server und fragen Sie ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen direkt dort an, in der App, die Sie bereits kennen. Dieselbe Engine wie unser Assistent, ohne Tab-Wechsel.
Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können (Wachstumschancengesetz). Ein E-Mail-Postfach genügt, aber Sie sollten prüfen können, was Sie erhalten.
Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz müssen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen.
Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen, unabhängig von der Größe.
Ausnahme: keine Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen, aber die Empfangspflicht gilt trotzdem.
Ein normales PDF aus Word oder Excel zählt ab Ihrer Frist nicht mehr als Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Verlangt wird ein strukturiertes Format nach EN 16931: ZUGFeRD oder XRechnung.
Deutschland hat sich bewusst gegen ein zentrales Meldeportal entschieden. Das bedeutet für kleine Unternehmen und Selbstständige:
Was zählt, ist die Qualität der Datei. Genau dafür gibt es GetZUGFeRD.
Geführtes Formular mit automatischer USt-Aufschlüsselung (19 %, 7 %, steuerfrei). Ergebnis: ein konformes PDF/A-3 mit eingebettetem XML, das Ihr Steuerberater direkt in DATEV importieren kann.
Tool öffnenFür Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: XRechnung mit Leitweg-ID, konform zum aktuellen Standard.
Tool öffnenPrüfung gegen die offiziellen Schematron-Regeln der EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln. Jeder Fehler, den Sie heute finden, ist eine Ablehnung und ein Zahlungsverzug weniger.
Tool öffnenDie Empfangspflicht gilt seit 2025 für alle. Prüfen Sie Lieferantenrechnungen vor der Buchung: das XML ist rechtlich maßgeblich, nicht das PDF.
Tool öffnenPrüfen Sie XRechnung-Dateien gegen die EN 16931 und die deutsche CIUS, einschließlich der Leitweg-ID.
Tool öffnenEine XRechnung oder ein CII-XML erhalten, das kein Programm öffnet? Lesen Sie die Datei im Browser wie eine Papierrechnung.
Tool öffnenWenige Rechnungen im Monat rechtfertigen kein Software-Abo. Formular ausfüllen, Datei herunterladen, per E-Mail versenden: fertig.
Erfüllen Sie die Pflicht ab 2027/2028, ohne Ihre gewohnten Abläufe umzustellen. Ihre bestehenden Rechnungsdaten reichen aus.
Sie müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Ein Postfach plus unser Validator: mehr braucht es nicht.
Prüfen Sie Mandantenbelege auf EN 16931-Konformität und Abweichungen zwischen PDF- und XML-Ebene, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
E-Rechnungen müssen im strukturierten Originalformat aufbewahrt werden, nach aktueller Rechtslage acht Jahre, gemäß den GoBD. Ein ausgedrucktes Exemplar allein genügt nicht. Ein dediziertes, gesichertes Verzeichnis (lokal oder in Ihrer Cloud) erfüllt die Anforderung für kleine Unternehmen. Bewahren Sie jede erstellte und empfangene Datei unverändert auf.
Lieber gar nicht selbst darum kümmern? Das GetZUGFeRD-Archiv übernimmt es
Alles aus einem einzigen Chat, ganz ohne technische Vorkenntnisse.
Hängen Sie eine PDF- oder XML-Rechnung an den Chat an oder fügen Sie Ihre Rechnungsdaten einfach ein.
Sagen Sie dem Assistenten, was Sie möchten - umwandeln, erstellen, prüfen oder extrahieren. Er ruft automatisch das richtige Werkzeug auf.
Erhalten Sie Ihre konforme ZUGFeRD-Datei im Chat zurück, sofort versand- und archivierbereit.
Praxisnahe Artikel zur E-Rechnungspflicht: wen sie wann trifft und was im Alltag wirklich schiefgeht.
Wer eine Papierrechnung auf Pflichtangaben prüft, liest von oben nach unten. Wer eine E-Rechnung prüft, braucht die Landkarte: Welche BT-Nummer trägt den Leistungszeitpunkt, wo steht die Steuernummer, was ist mit der im Voraus vereinbarten Entgeltminderung? Die Zuordnung auf einer Seite.
Zwei Dateien, derselbe Inhalt, zwei völlig verschiedene Innenleben: Die XRechnung erlaubt die Syntaxen CII und UBL nebeneinander, und normalerweise ist das egal. Bis ein Auftraggeber, ein Portal oder der Peppol-Weg eine bestimmte Syntax erwartet. Dann hilft Wissen, was man da eigentlich hat.
Der ideelle Bereich bleibt außen vor, aber kaum ein Verein lebt nur dort: Sponsoring, Vereinsheim-Bewirtung, Anzeigen im Festheft, Aufträge der Kommune. Wo der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb beginnt, beginnen die E-Rechnungs-Regeln, und die gute Nachricht ist: Meist erledigt sie der Kleinunternehmer-Status.