E-Rechnungspflicht 2025-2028 Ohne ERP Ohne Installation

Das komplette Toolkit für die deutsche E-Rechnungspflicht

Das Gesetz verlangt eine konforme Datei, keine teure Software. Erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnungen direkt im Browser, prüfen Sie ein- und ausgehende Rechnungen gegen die offiziellen Regeln, und versenden Sie per E-Mail: das ist in Deutschland ausdrücklich zulässig. DATEV-kompatibel, EN 16931-konform.

Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung Peppol BIS PDF/A-3
Ein Assistent, der die Arbeit für Sie erledigt

Konformität, ganz ohne Kopfzerbrechen

Keine Formulare auszufüllen. Beschreiben Sie Ihr Anliegen in normaler Sprache und überlassen Sie dem Assistenten die ZUGFeRD-Konformität.

Beschreiben Sie einfach Ihr Anliegen

Keine Menüs, keine manuelle Eingabe. Sagen Sie dem Assistenten, was zu tun ist - „wandle dieses PDF in ZUGFeRD um“, „prüfe dieses XML“ - und er legt los.

XML

Funktioniert mit PDF & XML

Hängen Sie eine beliebige PDF- oder XML-Rechnung an. Der Assistent liest sie, versteht die Daten und liefert eine konforme Datei, die Sie im Chat herunterladen können.

EN

EN-16931-konform

Jedes vom Assistenten erstellte Dokument erfüllt die europäische Norm EN 16931 und die ZUGFeRD-Spezifikation (PDF/A-3), bereit für XRechnung und Peppol.

Datenschutz von Grund auf

Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert. Sie werden sofort nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht - vollständig DSGVO-konform.

PDF ZUGFeRD

Verwandeln Sie Ihre PDFs automatisch in konforme Rechnungen.

Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Der Assistent liest Ihr PDF, versteht dessen Struktur und liefert eine vollständig geprüfte ZUGFeRD-Datei zurück, bereit für XRechnung und die E-Rechnungspflicht.

  • Intelligentes Auslesen mit OCR + KI
  • Automatisches Mapping auf UN/CEFACT CII
  • Integrierte EN-16931-Prüfung
Rechnung umwandeln
INVOICE.PDF
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ram:ID>INV-0042</ram:ID>
<ram:IssueDateTime>2026-05-08
<ram:SellerTradeParty>
<ram:GrandTotalAmount>1240.00
</rsm:CrossIndustryInvoice>
EN 16931 geprüft 0 Fehler · 0 Warnungen
So funktioniert’s

Von der Rechnung zu ZUGFeRD in 3 Schritten

Alles aus einem einzigen Chat, ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Schritt 1

Rechnung hochladen

Hängen Sie eine PDF- oder XML-Rechnung an den Chat an oder fügen Sie Ihre Rechnungsdaten einfach ein.

Schritt 2

Fragen Sie den Assistenten

Sagen Sie dem Assistenten, was Sie möchten - umwandeln, erstellen, prüfen oder extrahieren. Er ruft automatisch das richtige Werkzeug auf.

Schritt 3 PDF/A

Ergebnis herunterladen

Erhalten Sie Ihre konforme ZUGFeRD-Datei im Chat zurück, sofort versand- und archivierbereit.

Fristen 2025-2028

E-Rechnungspflicht: Diese Fristen gelten für Sie

Seit 1. Januar 2025

Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können (Wachstumschancengesetz). Ein E-Mail-Postfach genügt, aber Sie sollten prüfen können, was Sie erhalten.

Ab 1. Januar 2027

Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz müssen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen.

Ab 1. Januar 2028

Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen, unabhängig von der Größe.

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Ausnahme: keine Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen, aber die Empfangspflicht gilt trotzdem.

Ein normales PDF aus Word oder Excel zählt ab Ihrer Frist nicht mehr als Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Verlangt wird ein strukturiertes Format nach EN 16931: ZUGFeRD oder XRechnung.

Was das Gesetz verlangt

Das Gesetz regelt die Datei, nicht die Software

Deutschland hat sich bewusst gegen ein zentrales Meldeportal entschieden. Das bedeutet für kleine Unternehmen und Selbstständige:

Was zählt, ist die Qualität der Datei. Genau dafür gibt es GetZUGFeRD.

Alles im Browser

Alle Werkzeuge für die E-Rechnungspflicht, im Browser

Für wen

Gemacht für alle, die keine IT-Abteilung haben

Freiberufler und Selbstständige

Wenige Rechnungen im Monat rechtfertigen kein Software-Abo. Formular ausfüllen, Datei herunterladen, per E-Mail versenden: fertig.

Handwerk, Handel, kleine GmbHs

Erfüllen Sie die Pflicht ab 2027/2028, ohne Ihre gewohnten Abläufe umzustellen. Ihre bestehenden Rechnungsdaten reichen aus.

Kleinunternehmer

Sie müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Ein Postfach plus unser Validator: mehr braucht es nicht.

Steuerberater und Buchhaltungsbüros

Prüfen Sie Mandantenbelege auf EN 16931-Konformität und Abweichungen zwischen PDF- und XML-Ebene, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.

Aufbewahrung

Und die Archivierung?

E-Rechnungen müssen im strukturierten Originalformat aufbewahrt werden, nach aktueller Rechtslage acht Jahre, gemäß den GoBD. Ein ausgedrucktes Exemplar allein genügt nicht. Ein dediziertes, gesichertes Verzeichnis (lokal oder in Ihrer Cloud) erfüllt die Anforderung für kleine Unternehmen. Bewahren Sie jede erstellte und empfangene Datei unverändert auf.

Alle Tools, die Sie brauchen

Eine komplette Suite, an einem Ort

Klassische Tools statt Chat? Jede Aktion ist auch mit einem Klick verfügbar.

KI-Assistent

Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus.

Tool öffnen

PDF zu ZUGFeRD

Ein PDF-, Word- oder Excel-Beleg geht hinein; eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei kommt heraus.

Tool öffnen

ZUGFeRD-PDF erstellen

Der geführte Assistent macht aus Ihren Angaben eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung.

Tool öffnen

XRechnung erstellen

Erzeugen Sie eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID, bereit für öffentliche Auftraggeber.

Tool öffnen

ZUGFeRD-Gutschrift

Erstellen Sie eine konforme ZUGFeRD-Gutschrift, die eine Rechnung korrigiert oder storniert.

Tool öffnen

XRechnung-Gutschrift

Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Tool öffnen

Order-X erstellen

Erstellen Sie eine Order-X-Bestellung, das hybride PDF-Format der ZUGFeRD-Familie für Bestellungen.

Tool öffnen

ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten

Abgelehnte oder fehlerhafte Rechnung reparieren: hochladen, Felder korrigieren, gültige Datei herunterladen.

Tool öffnen

XRechnung bearbeiten

Öffnen Sie eine XRechnung als Formular, korrigieren Sie die Leitweg-ID oder jedes beanstandete Feld und laden Sie eine gültige Datei herunter.

Tool öffnen

ZUGFeRD validieren

Prüfen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen nach EN 16931, bevor DATEV oder Ihr Kunde es tut.

Tool öffnen
X

XRechnung validieren

Prüfen Sie XRechnung-XML gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln.

Tool öffnen

Order-X prüfen

Prüfen Sie Order-X-Bestellungen gegen das offizielle Order-X-1.0-Schema und die Geschäftsregeln.

Tool öffnen

XML extrahieren

Extrahieren Sie strukturierte XML-Daten aus beliebigen PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR.

Tool öffnen

Anlagen extrahieren

Extrahieren Sie jede eingebettete Datei aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung als ZIP.

Tool öffnen

XML in PDF einbetten

Vereinen Sie ein PDF und sein CII-XML zu einer ZUGFeRD-konformen Hybridrechnung.

Tool öffnen
X

CII zu ZUGFeRD

Verpacken Sie vorhandenes CII-XML als hybride ZUGFeRD-PDF/A-3-Rechnung.

Tool öffnen

CII zu UBL

Wandeln Sie eine CII-Rechnung in UBL-XML um, die auf Peppol am weitesten verbreitete Syntax.

Tool öffnen

UBL zu CII

Wandeln Sie eine UBL-Rechnung in UN/CEFACT-CII-XML um, bereit für Factur-X oder ZUGFeRD.

Tool öffnen

XRechnung als PDF

Sehen Sie jedes CII-, UBL- oder XRechnung-XML als aufgeräumtes, druckbares PDF.

Tool öffnen

XRechnung-Viewer

Öffnen Sie das XML einer E-Rechnung im Browser und lesen Sie es wie eine Papierrechnung.

Tool öffnen

E-Rechnungs-Automatisierung

Automatisieren Sie Rechnungserstellung, Validierung und Peppol-Versand von Anfang bis Ende.

Tool öffnen
FAQ

Häufige Fragen

Nein. Ab Ihrer Ausstellungsfrist gilt ein einfaches PDF nur noch als "sonstige Rechnung" und gefährdet den Vorsteuerabzug Ihres Kunden. Verlangt wird ein strukturiertes Format nach EN 16931, also ZUGFeRD oder XRechnung.
Ja. Deutschland schreibt keinen Übertragungsweg vor. Eine konforme Datei als E-Mail-Anhang erfüllt die Pflicht vollständig.
Sie müssen keine E-Rechnungen ausstellen (§ 19 UStG, Ausnahme durch das Jahressteuergesetz 2024), aber Sie müssen sie empfangen können. Mit dem kostenlosen Validator prüfen Sie eingehende Dateien in Sekunden.
Die erstellten Dateien folgen dem ZUGFeRD-Standard im Profil EN 16931 und lassen sich in DATEV und vergleichbare Systeme importieren. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater, welches Profil er bevorzugt.
Nein. GetZUGFeRD erstellt und prüft Rechnungsdateien, ist aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei Fragen zu Ihrer individuellen Situation wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
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