PDF CII PDF/A-3

Betten Sie XML in ein ZUGFeRD-PDF ein

Laden Sie Ihre PDF-Rechnung und das passende CII-XML hoch. Wir führen sie zu einer konformen hybriden PDF/A-3-Datei zusammen, bereit zum Versand.

Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert.

Müssen Sie zuerst ein UBL-Dokument in CII umwandeln? Nutzen Sie das Konvertieren-Tool

Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung KoSIT GoBD-Archiv PDF/A-3

So funktioniert's

Betten Sie Ihr CII-XML in drei Schritten in ein PDF ein.

Schritt 1

PDF hochladen

Fügen Sie die menschenlesbare PDF-Rechnung hinzu, die Sie maschinenlesbar machen möchten.

Schritt 2

CII-XML hochladen

Fügen Sie das passende Cross Industry Invoice (CII) XML hinzu. Das sind die strukturierten Daten, die eingebettet werden.

Schritt 3

Hybriddatei herunterladen

Erhalten Sie ein konformes PDF/A-3 mit dem als factur-x.xml eingebetteten XML, bereit für den Versand an jede konforme Plattform.

Warum mit Get ZUGFeRD einbetten?

Führen Sie das XML und das PDF Ihrer Rechnung zu einer konformen hybriden Datei zusammen, bereit zum Versand.

Eine hybride Datei

Ihr vorhandenes PDF und Ihr CII-XML werden zu einem einzigen PDF/A-3-Dokument zusammengeführt, das sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden kann.

EN-16931-konform

Das Ergebnis entspricht der ZUGFeRD-PDF/A-3b-Spezifikation und der Norm EN 16931 und wird über das Peppol-Netzwerk akzeptiert.

Datenschutz von Grund auf

Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist.

Sofortige Ergebnisse

Das Einbetten dauert nur Sekunden. Laden Sie Ihr PDF und Ihr XML hoch und laden Sie die hybride Rechnung sofort herunter.

Aus XML und PDF wird eine konforme Hybrid-Datei

Die Einbettung ist ein Vertrag mit mehreren Beteiligten: ein PDF/A-3-Container, das XML unter seinem vorgeschriebenen Dateinamen, eine Verknüpfung, die es ausweist, und Metadaten, die das Rechnungsprofil spiegeln. Stimmt eines davon nicht, weisen Prüfprogramme eine Datei ab, deren Rechnungsdaten makellos sind. Dieses Werkzeug verpackt Ihr CII-XML und Ihre PDF-Seite zu einem Hybrid, der alle Vorgaben einhält.

Die Reihenfolge zählt mehr als das Werkzeug: Betten Sie als letzten Schritt ein, nach jedem Gestaltungs- oder Stempeldurchgang, und lassen Sie die Datei danach in Ruhe. Die meisten kaputten Hybrid-Dateien waren gültig, bis sie nachträglich jemand verschönert hat.

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zum Einbetten von XML in ein PDF.

Eine hybride Rechnung ist ein einzelnes PDF, das sowohl eine menschenlesbare Seite als auch eine eingebettete XML-Datei enthält. ZUGFeRD und Factur-X sind die gängigen Hybridformate in Europa.
Sie benötigen ein UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) XML. Wenn Sie ein UBL-Dokument haben, wandeln Sie es zuerst mit unserem Konvertieren-Tool in CII um.
Nein. Wir konvertieren Ihr PDF beim Einbetten in einen konformen PDF/A-3-Container, daher genügt ein Standard-PDF.
Konvertieren erzeugt das XML für Sie aus einem PDF. Einbetten nimmt ein bereits vorhandenes XML und verpackt es als konforme hybride Datei in das PDF.
Ja. Das Ergebnis entspricht der Norm EN 16931 und der ZUGFeRD-PDF/A-3b-Spezifikation, die über das Peppol-Netzwerk akzeptiert wird.
GoBD-Archiv

Sie stellen E-Rechnungen aus? Sie müssen sie richtig archivieren.

Seit 2015 gelten die GoBD, die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, für jedes Unternehmen, auch für Freiberufler: Digitale Rechnungen müssen als Originaldatei aufbewahrt werden, unverändert, exportierbar und lesbar, über die gesamte achtjährige Aufbewahrungsfrist. Mit der E-Rechnungspflicht reicht ein Ausdruck nicht mehr. Unser Archiv übernimmt das für Sie.

  • Jede Rechnung genau so gespeichert, wie sie ankam: XML, PDF oder Foto
  • Gegen Änderungen gesperrt, nachträglich lässt sich nichts verändern
  • Zweite Kopie in einem weiteren deutschen Rechenzentrum
  • Jede Rechnung nach Datum finden und mit Index für Ihre Steuerberatung exportieren
  • Teamzugang: Mehrere Teammitglieder arbeiten im selben Archiv
  • Ohne ERP, ohne Installation: direkt neben Ihren E-Rechnungs-Tools
Für die deutsche E-Rechnungspflicht

Ein Werkzeugkasten für ZUGFeRD und XRechnung

Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.

ZUGFeRD oder XRechnung? Der Assistent wählt das passende Werkzeug Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus. Assistent öffnen

Erstellen

Ein Formular ausfüllen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung mit Leitweg-ID erhalten

Prüfen & korrigieren

Gegen EN 16931 und die XRechnung-CIUS prüfen, dann korrigieren, was abgelehnt wurde

Konvertieren

Eine Rechnung zwischen PDF, CII, UBL und XRechnung überführen

Öffnen & auslesen

Eine Datei öffnen, hineinsehen und die Daten mitnehmen

Nachschlagen & automatisieren

Prüfen, an wen Sie fakturieren, oder den ganzen Ablauf per API abwickeln
Bereit für die E-Rechnungspflicht?

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