ZUGFeRD-Gutschriften online kostenlos erstellen

Ein ZUGFeRD-Dokument, dessen Typcode (BT-3) 381 statt 380 lautet. Strukturell ist es dieselbe hybride PDF/A-3-Datei mit eingebettetem CII-XML wie eine Rechnung; der Typcode sagt dem System des Empfängers, die Beträge als Gutschrift statt als Forderung zu buchen.

Die Gutschrift ist der übliche Weg, eine bereits gestellte Rechnung ganz oder teilweise zurückzunehmen: Warenrücksendungen, nachträgliche Preisnachlässe oder eine komplette Stornierung. Statt das Original zu ändern, stellen Sie ein eigenes Dokument mit Verweis darauf aus.

Nein. Erfassen Sie Mengen und Preise positiv, genau wie auf der Originalrechnung. Der Typcode 381 macht das Dokument zur Gutschrift; das empfangende System setzt das Vorzeichen.

EN 16931 macht den Rechnungsbezug (BG-3) technisch nicht zur Pflicht, aber das Umsatzsteuerrecht erwartet einen klaren Bezug zur korrigierten Rechnung, und Käufer weisen Gutschriften ohne Bezug regelmäßig zurück. Dieses Formular gibt dem Bezug eigene Felder, damit er nicht vergessen wird.

Ja. Laden Sie die Originalrechnung als PDF oder XML hoch, und die KI übernimmt Parteien und Positionen ins Formular. Passen Sie die Positionen an das Gutzuschreibende an, ergänzen Sie den Rechnungsbezug und erstellen Sie die Datei.

Gutschriften erstellen ist im täglichen Freikontingent kostenlos, genau wie der Rechnungsgenerator. Premium ergänzt unbegrenzte Nutzung und Entwürfe.