Get ZUGFeRD

ZUGFeRD-Gutschriften online kostenlos erstellen

Korrigieren oder stornieren Sie eine Rechnung mit einer konformen Gutschrift

Rechnungsdetails

Gutschriftsnummer und Datumsangaben

Verkäufer (Von)

Ihr Unternehmen, wie es auf der Gutschrift erscheint

Käufer (An)

Wer die Gutschrift erhält

Rechnungspositionen

Produkte und Leistungen, eine pro Zeile. Die Summen aktualisieren sich bei der Eingabe.

Summen

Automatisch aus Ihren Positionen berechnet

Steueraufschlüsselung
Kategorie Nettobetrag Steuersatz Steuerbetrag
Gesamt (Netto)
Gesamt (USt.)
Gesamtbetrag (Brutto)
Zur Gutschrift hinzufügen

Ausgabeeinstellungen

Erweiterte Eigenschaften ins PDF aufnehmen

Ergänzt den Abschnitt Elektronische Rechnungsdetails mit Kennungen, Schemata und Referenzen, die das klassische Layout nicht zeigt.

Sprache für PDF-Beschriftungen und Datumsformatierung.

Ausgabeeinstellungen

Gestalten Sie die Rechnung nach Ihren Wünschen. Mit Premium freischalten
Keine Datei ausgewählt Durchsuchen
Original-PDF-Design beibehalten
PDF/A-3b-Archivierung
Erweiterte Eigenschaften ins PDF aufnehmen
Für die Archivierung Ihrer Rechnungen brauchen Sie ein Konto. Registrieren · Anmelden
Feld fehlt? Kontakt aufnehmen ZUGFeRD PDF/A-3b · EN 16931
Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung KoSIT GoBD-Archiv PDF/A-3

So funktioniert es

Von der Originalrechnung zur konformen Gutschrift in drei Schritten.

Schritt 1

Parteien und Rechnungsbezug erfassen

Tragen Sie Verkäufer und Käufer wie auf der Originalrechnung ein und ergänzen Sie Nummer und Datum der zu korrigierenden Rechnung.

Schritt 2

Gutzuschreibende Positionen hinzufügen

Listen Sie die gutzuschreibenden Waren oder Leistungen mit Mengen, Preisen und USt-Sätzen auf. Die Summen aktualisieren sich beim Tippen.

Schritt 3

Erstellen & herunterladen

Prüfen Sie die Zusammenfassung und laden Sie die fertige ZUGFeRD-Gutschrift als PDF/A-3 mit eingebettetem XML herunter.

Konforme ZUGFeRD-Gutschriften erstellen

Eine Gutschrift folgt denselben EN-16931-Regeln wie eine Rechnung, plus Verweis auf das korrigierte Dokument. Dieses Formular übernimmt beides.

Typcode 381 integriert

Das Dokument wird als UNTDID-1001-Gutschrift (Typcode 381) geschrieben, das Merkmal, an dem Buchhaltungssysteme wie DATEV die Gutschrift erkennen und der Originalrechnung zuordnen.

Bezug zur Originalrechnung

Eigene Felder erfassen Nummer und Datum der korrigierten Rechnung (BG-3), damit die Empfängerseite die Gutschrift automatisch zuordnen kann.

Summen und USt automatisch berechnet

Erfassen Sie die gutzuschreibenden Positionen mit ihren USt-Sätzen; Nettosummen, Steueraufschlüsselung und Bruttobetrag berechnen sich beim Tippen.

Geprüft vor dem Download

Jede Gutschrift wird vor dem Download gegen das EN-16931-Schema und die Geschäftsregeln geprüft, dieselben Prüfungen wie bei Rechnungen.

Häufige Fragen

Alles Wichtige zum Erstellen von ZUGFeRD-Gutschriften.

Ein ZUGFeRD-Dokument, dessen Typcode (BT-3) 381 statt 380 lautet. Strukturell ist es dieselbe hybride PDF/A-3-Datei mit eingebettetem CII-XML wie eine Rechnung; der Typcode sagt dem System des Empfängers, die Beträge als Gutschrift statt als Forderung zu buchen.
Die Gutschrift ist der übliche Weg, eine bereits gestellte Rechnung ganz oder teilweise zurückzunehmen: Warenrücksendungen, nachträgliche Preisnachlässe oder eine komplette Stornierung. Statt das Original zu ändern, stellen Sie ein eigenes Dokument mit Verweis darauf aus.
Nein. Erfassen Sie Mengen und Preise positiv, genau wie auf der Originalrechnung. Der Typcode 381 macht das Dokument zur Gutschrift; das empfangende System setzt das Vorzeichen.
EN 16931 macht den Rechnungsbezug (BG-3) technisch nicht zur Pflicht, aber das Umsatzsteuerrecht erwartet einen klaren Bezug zur korrigierten Rechnung, und Käufer weisen Gutschriften ohne Bezug regelmäßig zurück. Dieses Formular gibt dem Bezug eigene Felder, damit er nicht vergessen wird.
Ja. Laden Sie die Originalrechnung als PDF oder XML hoch, und die KI übernimmt Parteien und Positionen ins Formular. Passen Sie die Positionen an das Gutzuschreibende an, ergänzen Sie den Rechnungsbezug und erstellen Sie die Datei.
Gutschriften erstellen ist im täglichen Freikontingent kostenlos, genau wie der Rechnungsgenerator. Premium ergänzt unbegrenzte Nutzung und Entwürfe.
GoBD-Archiv

Sie stellen E-Rechnungen aus? Sie müssen sie richtig archivieren.

Seit 2015 gelten die GoBD, die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, für jedes Unternehmen, auch für Freiberufler: Digitale Rechnungen müssen als Originaldatei aufbewahrt werden, unverändert, exportierbar und lesbar, über die gesamte achtjährige Aufbewahrungsfrist. Mit der E-Rechnungspflicht reicht ein Ausdruck nicht mehr. Unser Archiv übernimmt das für Sie.

  • Jede Rechnung genau so gespeichert, wie sie ankam: XML, PDF oder Foto
  • Gegen Änderungen gesperrt, nachträglich lässt sich nichts verändern
  • Zweite Kopie in einem weiteren deutschen Rechenzentrum
  • Jede Rechnung nach Datum finden und mit Index für Ihre Steuerberatung exportieren
  • Teamzugang: Mehrere Teammitglieder arbeiten im selben Archiv
  • Ohne ERP, ohne Installation: direkt neben Ihren E-Rechnungs-Tools
GoBD-Archiv entdecken Tarife ansehen
PDF → ZUGFeRD

Verwandeln Sie Ihre PDFs automatisch in konforme Rechnungen.

Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Der Assistent liest Ihr PDF, versteht dessen Struktur und liefert eine vollständig geprüfte ZUGFeRD-Datei zurück, bereit für XRechnung und die E-Rechnungspflicht.

  • Intelligentes Auslesen mit OCR + KI
  • Automatisches Mapping auf UN/CEFACT CII
  • Integrierte EN-16931-Prüfung
Rechnung umwandeln
INVOICE.PDF
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ram:ID>INV-0042</ram:ID>
<ram:IssueDateTime>2026-05-08
<ram:SellerTradeParty>
…
<ram:GrandTotalAmount>1240.00
</rsm:CrossIndustryInvoice>
EN 16931 geprüft 0 Fehler · 0 Warnungen
Für die deutsche E-Rechnungspflicht

Ein Werkzeugkasten für ZUGFeRD und XRechnung

Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.

ZUGFeRD oder XRechnung? Der Assistent wählt das passende Werkzeug Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus. Assistent öffnen

Erstellen

Ein Formular ausfüllen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung mit Leitweg-ID erhalten
ZUGFeRD-PDF erstellen ZUGFeRD PDF Das geführte Formular macht aus Ihren Angaben eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung. XRechnung erstellen XRechnung Erzeugen Sie eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID, bereit für öffentliche Auftraggeber. Order-X erstellen Order-X PDF Erstellen Sie eine Order-X-Bestellung, das hybride PDF-Format der ZUGFeRD-Familie für Bestellungen. ZUGFeRD-Gutschrift ZUGFeRD PDF Erstellen Sie eine konforme ZUGFeRD-Gutschrift, die eine Rechnung korrigiert oder storniert. XRechnung-Gutschrift XRechnung Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Prüfen & korrigieren

Gegen EN 16931 und die XRechnung-CIUS prüfen, dann korrigieren, was abgelehnt wurde
ZUGFeRD validieren ZUGFeRD PDF Prüfen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen nach EN 16931, bevor DATEV oder Ihr Kunde es tut. XRechnung validieren XRechnung Prüfen Sie XRechnung-XML gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln. Order-X prüfen Order-X Prüfen Sie Order-X-Bestellungen gegen das offizielle Order-X-1.0-Schema und die Geschäftsregeln. ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten ZUGFeRD PDF Abgelehnte oder fehlerhafte Rechnung reparieren: hochladen, Felder korrigieren, gültige Datei herunterladen. XRechnung bearbeiten XRechnung Öffnen Sie eine XRechnung als Formular, korrigieren Sie die Leitweg-ID oder jedes beanstandete Feld und laden Sie eine gültige Datei herunter.

Konvertieren

Eine Rechnung zwischen PDF, CII, UBL und XRechnung überführen
PDF zu ZUGFeRD PDF ZUGFeRD Ein PDF-, Word- oder Excel-Beleg geht hinein; eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei kommt heraus. PDF zu XRechnung PDF XRechnung Wandeln Sie eine PDF-Rechnung in eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber um. CII zu ZUGFeRD CII ZUGFeRD Verpacken Sie vorhandenes CII-XML als hybride ZUGFeRD-PDF/A-3-Rechnung. XML in PDF einbetten CII PDF ZUGFeRD Vereinen Sie ein PDF und sein CII-XML zu einer ZUGFeRD-konformen Hybridrechnung. CII zu UBL CII UBL Wandeln Sie eine CII-Rechnung in UBL-XML um, die auf Peppol am weitesten verbreitete Syntax. UBL zu CII UBL CII Wandeln Sie eine UBL-Rechnung in UN/CEFACT-CII-XML um, bereit für Factur-X oder ZUGFeRD. XRechnung als PDF XRechnung PDF Sehen Sie jedes CII-, UBL- oder XRechnung-XML als aufgeräumtes, druckbares PDF.

Öffnen & auslesen

Eine Datei öffnen, hineinsehen und die Daten mitnehmen
XML extrahieren PDF CII Extrahieren Sie strukturierte XML-Daten aus beliebigen PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR. Anlagen extrahieren ZUGFeRD XRechnung Extrahieren Sie jede eingebettete Datei aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung als ZIP. XRechnung-Viewer XRechnung CII UBL Öffnen Sie das XML einer E-Rechnung im Browser und lesen Sie es wie eine Papierrechnung. ZUGFeRD-Viewer ZUGFeRD PDF Öffnen Sie ein ZUGFeRD-PDF und lesen Sie die eingebetteten Rechnungsdaten, die Ihre Software verbucht.

Nachschlagen & automatisieren

Prüfen, an wen Sie fakturieren, oder den ganzen Ablauf per API abwickeln
USt-IdNr prüfen Prüfen Sie jede EU-USt-IdNr über VIES und erhalten Sie die Peppol-Adresse des Kunden. Entwickler-API, MCP und Automatisierung Automatisieren Sie Rechnungserstellung und Validierung von Anfang bis Ende.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Machen Sie jede Rechnung konform, mit nur einer Nachricht

Registrieren Sie sich, um unbegrenzte Tools, wählbare Konformitätsprofile und alle Premium-Funktionen freizuschalten.

Konform mit EN 16931 & PDF/A-3b Ergebnisse in Sekunden Keine Installation GoBD-konformes Archiv
Registrieren Anmelden
1 kostenlose Tool-Nutzung pro Stunde · Keine Karte erforderlich