Erstellen, prüfen, umwandeln und lesen Sie ZUGFeRD- und XRechnungen im Browser, und bewahren Sie jede Rechnung im GoBD-konformen Archiv auf. Ein Konto, alle Werkzeuge, auf jedem Gerät.
Kein Programm installieren, keine Updates verwalten, kein separates Archiv betreiben.
Windows, Mac, Linux oder Tablet: Seite öffnen und loslegen. Nichts herunterladen, nichts einrichten, nichts aktualisieren.
Erstellen, prüfen, umwandeln, lesen, bearbeiten und auslesen, für ZUGFeRD und XRechnung gleichermaßen. Eine Seite statt eines Flickenteppichs aus Programmen.
Jede Eingangs- und Ausgangsrechnung acht Jahre unverändert aufbewahren: gegen Änderungen gesperrt und doppelt gespeichert, in zwei deutschen Rechenzentren.
Jede Datei wird gegen die offiziellen Regelwerke der EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln geprüft, die wir für Sie aktuell halten. Sie installieren nie ein Update.
Die Werkzeuge verarbeiten Ihre Dateien im Arbeitsspeicher und behalten keine Kopie. Gespeichert werden nur die Rechnungen, die Sie in Ihr Archiv legen.
Die Kernwerkzeuge sind im Rahmen eines Nutzungskontingents kostenlos und brauchen kein Konto. Premium bringt unbegrenzte Nutzung, Stapelverarbeitung und einen Verlauf.
Wer nach ZUGFeRD-Software sucht, erwartet meist ein Programm zum Installieren oder einen kostenlosen Download. Ein Werkzeugkasten im Browser erledigt dieselbe Arbeit ohne diesen Aufwand und deckt ab, was ein einzelnes Programm nicht kann: jede Aufgabe rund um die E-Rechnung, dazu das Archiv.
| GetZUGFeRD | Desktop-Software | Druckertreiber | ERP-Modul | |
|---|---|---|---|---|
| Keine Installation, keine Updates | Je nach System | |||
| Auf jedem Gerät, von überall | Je nach System | |||
| Erstellen, prüfen, umwandeln und lesen an einem Ort | Meist nur eine Aufgabe | Meist nur Erstellen | ||
| Arbeitet mit Ihren Rechnungsdaten, nicht mit einem Druckbild | ||||
| Prüft immer nach den aktuellen Regeln | Nach jedem Update | Je nach Version | ||
| GoBD-Archiv integriert | Eigenes Produkt | Oft ein Zusatzmodul | ||
| Kostenlos starten |
Ein Programm auf einem Rechner heißt: selbst installieren, lizenzieren und aktualisieren, jedes Mal, wenn sich die Regeln für ZUGFeRD oder XRechnung ändern. Ihre Rechnungen liegen auf diesem einen Gerät, und der Zugriff von unterwegs, die Datensicherung und das Archiv über acht Jahre bleiben Ihre Sache.
Ein virtueller Drucker sieht nur das Druckbild Ihrer Rechnung, nie die Daten dahinter. Die Feldzuordnung bricht unbemerkt, sobald sich das Layout ändert, und das geschriebene Profil entscheidet, ob die Datei überhaupt als E-Rechnung gilt.
Ältere Versionen schreiben noch ZUGFeRD 1.0 oder ein Profil unterhalb von EN 16931, das Empfänger abweisen. Die Archivierung ist oft ein eigenes Modul, und der Zugriff hängt am System, seinen Lizenzen und seinen Updates.
Ein Archiv auf dem eigenen Server oder der Festplatte muss acht Jahre unverändert, gesichert und lesbar bleiben. Die Sperre gegen Änderungen, die zweite Kopie, die Hardware und jeder Umzug auf den nächsten Rechner liegen bei Ihnen.
Ausstellen, empfangen und archivieren an einem Ort: Rechnung erstellen oder umwandeln, prüfen, was Lieferanten schicken, und das Original im GoBD-Archiv aufbewahren. Ein Konto, das Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs öffnen, auf jedem Gerät.
Jede Datei wird einmal geschrieben und bis zum Ende des achten Jahres nach ihrem Rechnungsjahr gesperrt. Bis dahin kann sie weder überschrieben noch gelöscht werden, außer auf Ihre ausdrückliche Anweisung.
Ihr Archiv liegt in Berlin, eine zweite Kopie in Frankfurt, mit derselben Sperre. Beide Rechenzentren stehen in Deutschland.
Beim Hochladen erhält jede Datei einen SHA-256-Fingerabdruck. Jede Kopie und jeder Export wird damit abgeglichen, so bliebe schon ein einziges geändertes Byte nicht unbemerkt.
Ein Klick exportiert das ganze Archiv: jede Datei in ihrem Jahres- und Monatsordner, dazu eine Indexdatei mit Nummer, Datum, Art und Fingerabdruck. Bereit für Ihre Steuerberatung oder eine Betriebsprüfung.
Wer nach ZUGFeRD ohne Cloud sucht, will meist eines: keine Kopien der eigenen Rechnungen auf fremden Servern. Genau das leisten die Werkzeuge: Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, und nichts wird behalten. Gespeichert wird nur, was Sie in Ihr eigenes Archiv legen, in deutschen Rechenzentren.
Wenn Rechnungen aus Ihrer eigenen Software kommen, erzeugt die InvoiceXML-API dieselben geprüften ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien mit einem einzigen Aufruf. Sie ist die Technik hinter jedem Werkzeug dieser Seite.
Die Seite zur ZUGFeRD-API zeigt die Aufrufe, mit curl- und C#-Beispielen.
Korrekte E-Rechnungen in Minuten, ohne Software zu kaufen.
Eine XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, direkt aus dem Formular.
Eingehende Dateien prüfen, bevor sie in die Buchführung gehen, einzeln oder im Stapel.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Software und -Tools.
Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.