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XRechnung kostenlos online erstellen

Erstellen Sie Schritt für Schritt eine gültige XRechnung, Leitweg-ID inklusive

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Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung KoSIT GoBD-Archiv PDF/A-3

So funktioniert’s

Vom leeren Formular zur gültigen XRechnung in drei Schritten.

Schritt 1

Parteien und Leitweg-ID erfassen

Erfassen Sie Ihre Unternehmensdaten, die Anschrift der Behörde und die Leitweg-ID, die Sie vom Auftraggeber erhalten haben.

Schritt 2

Positionen und Umsatzsteuer hinzufügen

Listen Sie die abgerechneten Leistungen auf; Nettosummen, Steuergruppen und Bruttobetrag aktualisieren sich beim Tippen.

Schritt 3

XRechnung-XML herunterladen

Prüfen Sie die Zusammenfassung und laden Sie eine eigenständige XRechnung-XML herunter, validiert gegen EN 16931 und die deutsche CIUS.

XRechnung direkt im Browser erstellen

Öffentliche Auftraggeber lehnen alles ab, was keine gültige XRechnung ist. Dieser Generator erzeugt genau das, was sie erwarten, Leitweg-ID inklusive.

Rund um die Leitweg-ID gebaut

Die Käuferreferenz (BT-10) hat ein eigenes Feld mit dem Leitweg-ID-Muster, sodass das eine Detail, auf das Behörden bestehen, nicht vergessen werden kann.

CIUS-Regeln inklusive

Das XML wird vor dem Download gegen EN 16931 plus die deutschen XRechnung-Regeln geprüft, dieselben Prüfungen, die die Portale beim Empfang ausführen.

Deutsche Umsatzsteuer voreingestellt

Wählen Sie je Position 19 %, 7 % oder steuerfrei, und Summen und USt.-Aufschlüsselung berechnen sich beim Tippen von selbst.

Aus vorhandener Rechnung vorbefüllen

Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch, und die KI überträgt Parteien, Beträge und Positionen ins Formular. Sie ergänzen nur noch die Leitweg-ID.

So erstellen Sie eine XRechnung

Behörden in Deutschland akzeptieren keine PDF-Rechnungen: Auftraggeber von Bund, Ländern und Kommunen verlangen eine XRechnung, ein reines XML-Dokument nach EN 16931 plus den deutschen CIUS-Regeln. Der Generator oben erzeugt genau diese Datei. Füllen Sie das Formular einmal aus, ergänzen Sie die Leitweg-ID und laden Sie eine XRechnung herunter, die die Prüfungen der Portale besteht.

Die Leitweg-ID: das eine Feld, an dem alle scheitern

Jede XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber muss dessen Leitweg-ID in der Käuferreferenz (BT-10) tragen. Sie identifiziert den Rechnungseingang der Behörde und folgt dem Muster {Behörden-ID}-{optionales-Suffix}-{Prüfziffer}. Sie erhalten sie vom Auftraggeber, meist mit der Bestellung oder im Vertrag; fragen Sie vor der Rechnungsstellung danach, denn eine fehlende oder fehlerhafte Leitweg-ID ist der häufigste Grund für eine abgelehnte XRechnung.

Leitweg-ID im Detail: Aufbau, Herkunft und das richtige Feld →

Was die XRechnung sonst noch verlangt

Neben dem üblichen EN-16931-Kern (Parteien, Positionen, USt.-Aufschlüsselung, Zahlungsdetails) erwartet die deutsche CIUS eine elektronische Adresse für beide Parteien, einen Verkäuferkontakt mit Telefon oder E-Mail und die Zahlung über einen der zulässigen Zahlungsartcodes. Das Formular oben führt alle diese Felder, und das erzeugte XML wird vor dem Download gegen die CIUS-Regeln validiert.

Sie fakturieren ein Unternehmen statt einer Behörde?

Dann brauchen Sie keine XRechnung. Für B2B-Rechnungen ist das praktische deutsche Format ZUGFeRD: ein gewohnt aussehendes PDF mit denselben strukturierten Daten im Inneren:

OZG-RE, Landesportal oder Peppol: Wie die Datei zur Behörde kommt

Bundesbehörden empfangen über die OZG-RE (das ältere ZRE-Portal wurde im September 2025 abgeschaltet), die meisten Länder über eigene Plattformen, und immer mehr akzeptieren die Zustellung über das Peppol-Netzwerk. Das XML ist in allen Fällen identisch; nur der Transportweg unterscheidet sich.

ZRE abgeschaltet: die vier Wege in die OZG-RE →

Weiterlesen

Häufig gestellte Fragen

Antworten für Lieferanten, die deutsche öffentliche Auftraggeber fakturieren.

Vom öffentlichen Auftraggeber, den Sie fakturieren: Sie identifiziert dessen Eingang auf der Rechnungsplattform von Bund oder Land. Fragen Sie vor der Rechnungsstellung danach; ohne sie wird die XRechnung abgelehnt.
Ja. Der Generator erzeugt XRechnung nach EN 16931 plus den deutschen CIUS-Regeln, also genau das, was die Plattform des Bundes (OZG-RE) und die Portale der Länder bei der Einreichung prüfen.
Die XRechnung ist reines XML für öffentliche Empfänger; ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML für B2B. Sie fakturieren ein Unternehmen? Nutzen Sie den ZUGFeRD-Generator.
Ja. Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch, und die KI überträgt Parteien, Beträge und Positionen ins Formular; Sie ergänzen nur die Leitweg-ID.
Standardmäßig CII; Premium-Konten können auf UBL umstellen. Beide Syntaxen sind gültige XRechnung, solange die deutschen CIUS-Regeln bestehen.
XRechnung-Rechnungen zu erstellen ist innerhalb des täglichen Freikontingents kostenlos. Premium ergänzt unbegrenzte Nutzung und Entwürfe.
GoBD-Archiv

Sie stellen E-Rechnungen aus? Sie müssen sie richtig archivieren.

Seit 2015 gelten die GoBD, die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, für jedes Unternehmen, auch für Freiberufler: Digitale Rechnungen müssen als Originaldatei aufbewahrt werden, unverändert, exportierbar und lesbar, über die gesamte achtjährige Aufbewahrungsfrist. Mit der E-Rechnungspflicht reicht ein Ausdruck nicht mehr. Unser Archiv übernimmt das für Sie.

  • Jede Rechnung genau so gespeichert, wie sie ankam: XML, PDF oder Foto
  • Gegen Änderungen gesperrt, nachträglich lässt sich nichts verändern
  • Zweite Kopie in einem weiteren deutschen Rechenzentrum
  • Jede Rechnung nach Datum finden und mit Index für Ihre Steuerberatung exportieren
  • Teamzugang: Mehrere Teammitglieder arbeiten im selben Archiv
  • Ohne ERP, ohne Installation: direkt neben Ihren E-Rechnungs-Tools
GoBD-Archiv entdecken Tarife ansehen
PDF → ZUGFeRD

Verwandeln Sie Ihre PDFs automatisch in konforme Rechnungen.

Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Der Assistent liest Ihr PDF, versteht dessen Struktur und liefert eine vollständig geprüfte ZUGFeRD-Datei zurück, bereit für XRechnung und die E-Rechnungspflicht.

  • Intelligentes Auslesen mit OCR + KI
  • Automatisches Mapping auf UN/CEFACT CII
  • Integrierte EN-16931-Prüfung
Rechnung umwandeln
INVOICE.PDF
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ram:ID>INV-0042</ram:ID>
<ram:IssueDateTime>2026-05-08
<ram:SellerTradeParty>
…
<ram:GrandTotalAmount>1240.00
</rsm:CrossIndustryInvoice>
EN 16931 geprüft 0 Fehler · 0 Warnungen
Für die deutsche E-Rechnungspflicht

Ein Werkzeugkasten für ZUGFeRD und XRechnung

Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.

ZUGFeRD oder XRechnung? Der Assistent wählt das passende Werkzeug Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus. Assistent öffnen

Erstellen

Ein Formular ausfüllen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung mit Leitweg-ID erhalten
ZUGFeRD-PDF erstellen ZUGFeRD PDF Das geführte Formular macht aus Ihren Angaben eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung. XRechnung erstellen XRechnung Erzeugen Sie eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID, bereit für öffentliche Auftraggeber. Order-X erstellen Order-X PDF Erstellen Sie eine Order-X-Bestellung, das hybride PDF-Format der ZUGFeRD-Familie für Bestellungen. ZUGFeRD-Gutschrift ZUGFeRD PDF Erstellen Sie eine konforme ZUGFeRD-Gutschrift, die eine Rechnung korrigiert oder storniert. XRechnung-Gutschrift XRechnung Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Prüfen & korrigieren

Gegen EN 16931 und die XRechnung-CIUS prüfen, dann korrigieren, was abgelehnt wurde
ZUGFeRD validieren ZUGFeRD PDF Prüfen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen nach EN 16931, bevor DATEV oder Ihr Kunde es tut. XRechnung validieren XRechnung Prüfen Sie XRechnung-XML gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln. Order-X prüfen Order-X Prüfen Sie Order-X-Bestellungen gegen das offizielle Order-X-1.0-Schema und die Geschäftsregeln. ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten ZUGFeRD PDF Abgelehnte oder fehlerhafte Rechnung reparieren: hochladen, Felder korrigieren, gültige Datei herunterladen. XRechnung bearbeiten XRechnung Öffnen Sie eine XRechnung als Formular, korrigieren Sie die Leitweg-ID oder jedes beanstandete Feld und laden Sie eine gültige Datei herunter.

Konvertieren

Eine Rechnung zwischen PDF, CII, UBL und XRechnung überführen
PDF zu ZUGFeRD PDF ZUGFeRD Ein PDF-, Word- oder Excel-Beleg geht hinein; eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei kommt heraus. PDF zu XRechnung PDF XRechnung Wandeln Sie eine PDF-Rechnung in eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber um. CII zu ZUGFeRD CII ZUGFeRD Verpacken Sie vorhandenes CII-XML als hybride ZUGFeRD-PDF/A-3-Rechnung. XML in PDF einbetten CII PDF ZUGFeRD Vereinen Sie ein PDF und sein CII-XML zu einer ZUGFeRD-konformen Hybridrechnung. CII zu UBL CII UBL Wandeln Sie eine CII-Rechnung in UBL-XML um, die auf Peppol am weitesten verbreitete Syntax. UBL zu CII UBL CII Wandeln Sie eine UBL-Rechnung in UN/CEFACT-CII-XML um, bereit für Factur-X oder ZUGFeRD. XRechnung als PDF XRechnung PDF Sehen Sie jedes CII-, UBL- oder XRechnung-XML als aufgeräumtes, druckbares PDF.

Öffnen & auslesen

Eine Datei öffnen, hineinsehen und die Daten mitnehmen
XML extrahieren PDF CII Extrahieren Sie strukturierte XML-Daten aus beliebigen PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR. Anlagen extrahieren ZUGFeRD XRechnung Extrahieren Sie jede eingebettete Datei aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung als ZIP. XRechnung-Viewer XRechnung CII UBL Öffnen Sie das XML einer E-Rechnung im Browser und lesen Sie es wie eine Papierrechnung. ZUGFeRD-Viewer ZUGFeRD PDF Öffnen Sie ein ZUGFeRD-PDF und lesen Sie die eingebetteten Rechnungsdaten, die Ihre Software verbucht.

Nachschlagen & automatisieren

Prüfen, an wen Sie fakturieren, oder den ganzen Ablauf per API abwickeln
USt-IdNr prüfen Prüfen Sie jede EU-USt-IdNr über VIES und erhalten Sie die Peppol-Adresse des Kunden. Entwickler-API, MCP und Automatisierung Automatisieren Sie Rechnungserstellung und Validierung von Anfang bis Ende.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?

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