XRechnung kostenlos online erstellen

Erstellen Sie Schritt für Schritt eine gültige XRechnung, Leitweg-ID inklusive

Vorhandene Rechnung?

Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch und wir füllen das Formular vor

Autom. ausfüllen

Rechnungsdetails

Dokumententyp

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Währung

Fälligkeitsdatum

Leitweg-ID (Käuferreferenz)

Wird vom öffentlichen Auftraggeber vergeben; Pflicht bei Rechnungen an die öffentliche Hand.

Bestellnummer

Gutschriftsdetails

Ursprüngliche Rechnungsnummer

Ursprüngliches Rechnungsdatum

Leistungszeitraum (Beginn)

Leistungszeitraum (Ende)

Die ursprüngliche Rechnung, die diese Gutschrift korrigiert.

Verkäufer (Von)

Firmenname

Handelsregisternummer

USt-IdNr.

Bitte geben Sie mindestens eines an: Handelsregisternummer oder USt-IdNr. des Verkäufers.

Straße

PLZ

Ort

Land

Elektronische Adresse

Schema

E-Rechnungsdetails

Ansprechpartner

Telefon

E-Mail

Käufer (An)

Firmenname

Handelsregisternummer

USt-IdNr.

Straße

PLZ

Ort

Land

Elektronische Adresse

Schema

Rechnungspositionen

Steueraufschlüsselung (automatisch berechnet)

Gesamt (Netto)

Gesamt (USt.)

Gesamtbetrag (Brutto)

Zahlungsinformationen

Zahlungsart

IBAN

BIC

Rechnungsübersicht

Rechnung

Von → An

Positionen

Nettosumme

USt.

Gesamtbetrag (Brutto)

Premium

Ausgabeeinstellungen

Rechnungssprache

Sprache für PDF-Beschriftungen und Datumsformatierung.

XML-Syntax

Wählen Sie die XML-Syntax für die eingebetteten Rechnungsdaten.

Direkter Peppol-Versand

XRechnung direkt im Browser erstellen

Öffentliche Auftraggeber lehnen alles ab, was keine gültige XRechnung ist. Dieser Generator erzeugt genau das, was sie erwarten, Leitweg-ID inklusive.

Rund um die Leitweg-ID gebaut

Die Käuferreferenz (BT-10) hat ein eigenes Feld mit dem Leitweg-ID-Muster, sodass das eine Detail, auf das Behörden bestehen, nicht vergessen werden kann.

CIUS-Regeln inklusive

Das XML wird vor dem Download gegen EN 16931 plus die deutschen XRechnung-Regeln geprüft, dieselben Prüfungen, die die Portale beim Empfang ausführen.

Deutsche Umsatzsteuer voreingestellt

Wählen Sie je Position 19 %, 7 % oder steuerfrei, und Summen und USt.-Aufschlüsselung berechnen sich beim Tippen von selbst.

Peppol-Versand eingebaut

Premium-Konten übergeben die fertige XRechnung bei der Erstellung an das Peppol-Netzwerk, den Weg, den ZRE und OZG-RE zunehmend erwarten.

So funktioniert’s

Vom leeren Formular zur gültigen XRechnung in drei Schritten.

Schritt 1

Parteien und Leitweg-ID erfassen

Erfassen Sie Ihre Unternehmensdaten, die Anschrift der Behörde und die Leitweg-ID, die Sie vom Auftraggeber erhalten haben.

Schritt 2

Positionen und Umsatzsteuer hinzufügen

Listen Sie die abgerechneten Leistungen auf; Nettosummen, Steuergruppen und Bruttobetrag aktualisieren sich beim Tippen.

Schritt 3

XRechnung-XML herunterladen

Prüfen Sie die Zusammenfassung und laden Sie eine eigenständige XRechnung-XML herunter, validiert gegen EN 16931 und die deutsche CIUS.

Häufig gestellte Fragen

Antworten für Lieferanten, die deutsche öffentliche Auftraggeber fakturieren.

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Vom öffentlichen Auftraggeber, den Sie fakturieren: Sie identifiziert dessen Eingang auf der Rechnungsplattform von Bund oder Land. Fragen Sie vor der Rechnungsstellung danach; ohne sie wird die XRechnung abgelehnt.

Wird die Datei von ZRE und OZG-RE akzeptiert?

Ja. Der Generator erzeugt XRechnung nach EN 16931 plus den deutschen CIUS-Regeln, also genau das, was die Portale des Bundes (ZRE) und der Länder (OZG-RE) bei der Einreichung prüfen.

Was ist der Unterschied zu einer ZUGFeRD-Rechnung?

Die XRechnung ist reines XML für öffentliche Empfänger; ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML für B2B. Sie fakturieren ein Unternehmen? Nutzen Sie den ZUGFeRD-Generator.

Kann ich das Formular aus einer vorhandenen Rechnung vorbefüllen?

Ja. Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch, und die KI überträgt Parteien, Beträge und Positionen ins Formular; Sie ergänzen nur die Leitweg-ID.

Welche Syntax verwendet die XRechnung?

Standardmäßig CII; Premium-Konten können auf UBL umstellen. Beide Syntaxen sind gültige XRechnung, solange die deutschen CIUS-Regeln bestehen.

Was kostet es?

XRechnung-Rechnungen zu erstellen ist innerhalb des täglichen Freikontingents kostenlos. Premium ergänzt unbegrenzte Nutzung, Entwürfe und automatischen Peppol-Versand.

So erstellen Sie eine XRechnung

Behörden in Deutschland akzeptieren keine PDF-Rechnungen: Auftraggeber von Bund, Ländern und Kommunen verlangen eine XRechnung, ein reines XML-Dokument nach EN 16931 plus den deutschen CIUS-Regeln. Der Generator oben erzeugt genau diese Datei. Füllen Sie das Formular einmal aus, ergänzen Sie die Leitweg-ID und laden Sie eine XRechnung herunter, die die Prüfungen der Portale besteht.

Die Leitweg-ID: das eine Feld, an dem alle scheitern

Jede XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber muss dessen Leitweg-ID in der Käuferreferenz (BT-10) tragen. Sie identifiziert den Rechnungseingang der Behörde und folgt dem Muster {Behörden-ID}-{optionales-Suffix}-{Prüfziffer}. Sie erhalten sie vom Auftraggeber, meist mit der Bestellung oder im Vertrag; fragen Sie vor der Rechnungsstellung danach, denn eine fehlende oder fehlerhafte Leitweg-ID ist der häufigste Grund für eine abgelehnte XRechnung.

Was die XRechnung sonst noch verlangt

Neben dem üblichen EN-16931-Kern (Parteien, Positionen, USt.-Aufschlüsselung, Zahlungsdetails) erwartet die deutsche CIUS eine elektronische Adresse für beide Parteien, einen Verkäuferkontakt mit Telefon oder E-Mail und die Zahlung über einen der zulässigen Zahlungsartcodes. Das Formular oben führt alle diese Felder, und das erzeugte XML wird vor dem Download gegen die CIUS-Regeln validiert.

Sie fakturieren ein Unternehmen statt einer Behörde?

Dann brauchen Sie keine XRechnung. Für B2B-Rechnungen ist das praktische deutsche Format ZUGFeRD: ein gewohnt aussehendes PDF mit denselben strukturierten Daten im Inneren:

Stattdessen eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Vorhandene XRechnung-Datei validieren
Eine empfangene XRechnung öffnen und lesen
Zum ausführlichen XRechnung-Format-Leitfaden mit Beispieldateien

ZRE, OZG-RE oder Peppol: Wie die Datei zur Behörde kommt

Bundesbehörden empfangen über das ZRE-Portal, die meisten Länder über OZG-RE oder eigene Plattformen, und immer mehr akzeptieren die Zustellung über das Peppol-Netzwerk. Das XML ist in allen drei Fällen identisch; nur der Transportweg unterscheidet sich. Premium-Konten können die fertige XRechnung direkt von dieser Seite per Peppol versenden.

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