Get ZUGFeRD

XRechnung kostenlos online erstellen

Erstellen Sie Schritt für Schritt eine gültige XRechnung, Leitweg-ID inklusive

Vorhandene Rechnung?

Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch und wir füllen das Formular vor

Autom. ausfüllen

Rechnungsdetails

Wird vom öffentlichen Auftraggeber vergeben; Pflicht bei Rechnungen an die öffentliche Hand.

Verkäufer (Von)

Käufer (An)

Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung KoSIT Peppol BIS PDF/A-3

So funktioniert’s

Vom leeren Formular zur gültigen XRechnung in drei Schritten.

Schritt 1

Parteien und Leitweg-ID erfassen

Erfassen Sie Ihre Unternehmensdaten, die Anschrift der Behörde und die Leitweg-ID, die Sie vom Auftraggeber erhalten haben.

Schritt 2

Positionen und Umsatzsteuer hinzufügen

Listen Sie die abgerechneten Leistungen auf; Nettosummen, Steuergruppen und Bruttobetrag aktualisieren sich beim Tippen.

Schritt 3

XRechnung-XML herunterladen

Prüfen Sie die Zusammenfassung und laden Sie eine eigenständige XRechnung-XML herunter, validiert gegen EN 16931 und die deutsche CIUS.

XRechnung direkt im Browser erstellen

Öffentliche Auftraggeber lehnen alles ab, was keine gültige XRechnung ist. Dieser Generator erzeugt genau das, was sie erwarten, Leitweg-ID inklusive.

Rund um die Leitweg-ID gebaut

Die Käuferreferenz (BT-10) hat ein eigenes Feld mit dem Leitweg-ID-Muster, sodass das eine Detail, auf das Behörden bestehen, nicht vergessen werden kann.

CIUS-Regeln inklusive

Das XML wird vor dem Download gegen EN 16931 plus die deutschen XRechnung-Regeln geprüft, dieselben Prüfungen, die die Portale beim Empfang ausführen.

Deutsche Umsatzsteuer voreingestellt

Wählen Sie je Position 19 %, 7 % oder steuerfrei, und Summen und USt.-Aufschlüsselung berechnen sich beim Tippen von selbst.

Peppol-Versand eingebaut

Premium-Konten übergeben die fertige XRechnung bei der Erstellung an das Peppol-Netzwerk, den Weg, den ZRE und OZG-RE zunehmend erwarten.

Häufig gestellte Fragen

Antworten für Lieferanten, die deutsche öffentliche Auftraggeber fakturieren.

Vom öffentlichen Auftraggeber, den Sie fakturieren: Sie identifiziert dessen Eingang auf der Rechnungsplattform von Bund oder Land. Fragen Sie vor der Rechnungsstellung danach; ohne sie wird die XRechnung abgelehnt.
Ja. Der Generator erzeugt XRechnung nach EN 16931 plus den deutschen CIUS-Regeln, also genau das, was die Portale des Bundes (ZRE) und der Länder (OZG-RE) bei der Einreichung prüfen.
Die XRechnung ist reines XML für öffentliche Empfänger; ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML für B2B. Sie fakturieren ein Unternehmen? Nutzen Sie den ZUGFeRD-Generator.
Ja. Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch, und die KI überträgt Parteien, Beträge und Positionen ins Formular; Sie ergänzen nur die Leitweg-ID.
Standardmäßig CII; Premium-Konten können auf UBL umstellen. Beide Syntaxen sind gültige XRechnung, solange die deutschen CIUS-Regeln bestehen.
XRechnung-Rechnungen zu erstellen ist innerhalb des täglichen Freikontingents kostenlos. Premium ergänzt unbegrenzte Nutzung, Entwürfe und automatischen Peppol-Versand.

So erstellen Sie eine XRechnung

Behörden in Deutschland akzeptieren keine PDF-Rechnungen: Auftraggeber von Bund, Ländern und Kommunen verlangen eine XRechnung, ein reines XML-Dokument nach EN 16931 plus den deutschen CIUS-Regeln. Der Generator oben erzeugt genau diese Datei. Füllen Sie das Formular einmal aus, ergänzen Sie die Leitweg-ID und laden Sie eine XRechnung herunter, die die Prüfungen der Portale besteht.

Die Leitweg-ID: das eine Feld, an dem alle scheitern

Jede XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber muss dessen Leitweg-ID in der Käuferreferenz (BT-10) tragen. Sie identifiziert den Rechnungseingang der Behörde und folgt dem Muster {Behörden-ID}-{optionales-Suffix}-{Prüfziffer}. Sie erhalten sie vom Auftraggeber, meist mit der Bestellung oder im Vertrag; fragen Sie vor der Rechnungsstellung danach, denn eine fehlende oder fehlerhafte Leitweg-ID ist der häufigste Grund für eine abgelehnte XRechnung.

Was die XRechnung sonst noch verlangt

Neben dem üblichen EN-16931-Kern (Parteien, Positionen, USt.-Aufschlüsselung, Zahlungsdetails) erwartet die deutsche CIUS eine elektronische Adresse für beide Parteien, einen Verkäuferkontakt mit Telefon oder E-Mail und die Zahlung über einen der zulässigen Zahlungsartcodes. Das Formular oben führt alle diese Felder, und das erzeugte XML wird vor dem Download gegen die CIUS-Regeln validiert.

Sie fakturieren ein Unternehmen statt einer Behörde?

Dann brauchen Sie keine XRechnung. Für B2B-Rechnungen ist das praktische deutsche Format ZUGFeRD: ein gewohnt aussehendes PDF mit denselben strukturierten Daten im Inneren:

ZRE, OZG-RE oder Peppol: Wie die Datei zur Behörde kommt

Bundesbehörden empfangen über das ZRE-Portal, die meisten Länder über OZG-RE oder eigene Plattformen, und immer mehr akzeptieren die Zustellung über das Peppol-Netzwerk. Das XML ist in allen drei Fällen identisch; nur der Transportweg unterscheidet sich. Premium-Konten können die fertige XRechnung direkt von dieser Seite per Peppol versenden.

PDF → ZUGFeRD

Verwandeln Sie Ihre PDFs automatisch in konforme Rechnungen.

Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Der Assistent liest Ihr PDF, versteht dessen Struktur und liefert eine vollständig geprüfte ZUGFeRD-Datei zurück, bereit für XRechnung und die E-Rechnungspflicht.

  • Intelligentes Auslesen mit OCR + KI
  • Automatisches Mapping auf UN/CEFACT CII
  • Integrierte EN-16931-Prüfung
Rechnung umwandeln
INVOICE.PDF
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ram:ID>INV-0042</ram:ID>
<ram:IssueDateTime>2026-05-08
<ram:SellerTradeParty>
…
<ram:GrandTotalAmount>1240.00
</rsm:CrossIndustryInvoice>
EN 16931 geprüft 0 Fehler · 0 Warnungen
Für Entwicklerteams

Sie erstellen E-Rechnungen aus eigener Software? Setzen Sie auf InvoiceXML.

Get ZUGFeRD ist für die manuelle Arbeit mit einzelnen Rechnungen gedacht. Für die eigene Integration liefert die InvoiceXML-API ZUGFeRD- und XRechnung-Konformität ab Werk: Profile, Versionen und die deutschen E-Rechnungsregeln pflegen wir, nicht Ihr Code.

  • Bereit für die deutsche E-Rechnungspflicht und EN 16931
  • ZUGFeRD-Profile, Versionen und Regel-Updates übernehmen wir
  • ZUGFeRD, XRechnung, CII und UBL aus einer API
InvoiceXML entdecken Zur API-Dokumentation
create-invoice.sh HTTP API 
# Konforme E-Rechnung in einem Aufruf erstellen
curl -X POST https://api.invoicexml.com/v1/create/xrechnung \
  -H "Authorization: Bearer sk_live_..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "invoice": {
      "invoiceNumber": "INV-2025-001",
      "buyerReference": "991-12345-67",
      "seller": { "name": "Acme GmbH" },
      "buyer":  { "name": "Bundesamt" },
      "lines": [
        { "item": "Consulting", "quantity": 1, "netPrice": 1000, "vatRate": 19 }
      ]
    }
  }'

# 200 OK · application/xml
Alle Tools, die Sie brauchen

Eine komplette Suite, an einem Ort

Klassische Tools statt Chat? Jede Aktion ist auch mit einem Klick verfügbar.

KI-Assistent

Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus.

Tool öffnen

PDF zu ZUGFeRD

Ein PDF-, Word- oder Excel-Beleg geht hinein; eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei kommt heraus.

Tool öffnen

ZUGFeRD-PDF erstellen

Der geführte Assistent macht aus Ihren Angaben eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung.

Tool öffnen

XRechnung erstellen

Erzeugen Sie eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID, bereit für öffentliche Auftraggeber.

Tool öffnen

ZUGFeRD-Gutschrift

Erstellen Sie eine konforme ZUGFeRD-Gutschrift, die eine Rechnung korrigiert oder storniert.

Tool öffnen

XRechnung-Gutschrift

Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Tool öffnen

Order-X erstellen

Erstellen Sie eine Order-X-Bestellung, das hybride PDF-Format der ZUGFeRD-Familie für Bestellungen.

Tool öffnen

ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten

Abgelehnte oder fehlerhafte Rechnung reparieren: hochladen, Felder korrigieren, gültige Datei herunterladen.

Tool öffnen

XRechnung bearbeiten

Öffnen Sie eine XRechnung als Formular, korrigieren Sie die Leitweg-ID oder jedes beanstandete Feld und laden Sie eine gültige Datei herunter.

Tool öffnen

ZUGFeRD validieren

Prüfen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen nach EN 16931, bevor DATEV oder Ihr Kunde es tut.

Tool öffnen
X

XRechnung validieren

Prüfen Sie XRechnung-XML gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln.

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Order-X prüfen

Prüfen Sie Order-X-Bestellungen gegen das offizielle Order-X-1.0-Schema und die Geschäftsregeln.

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XML extrahieren

Extrahieren Sie strukturierte XML-Daten aus beliebigen PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR.

Tool öffnen

Anlagen extrahieren

Extrahieren Sie jede eingebettete Datei aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung als ZIP.

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XML in PDF einbetten

Vereinen Sie ein PDF und sein CII-XML zu einer ZUGFeRD-konformen Hybridrechnung.

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X

CII zu ZUGFeRD

Verpacken Sie vorhandenes CII-XML als hybride ZUGFeRD-PDF/A-3-Rechnung.

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CII zu UBL

Wandeln Sie eine CII-Rechnung in UBL-XML um, die auf Peppol am weitesten verbreitete Syntax.

Tool öffnen

UBL zu CII

Wandeln Sie eine UBL-Rechnung in UN/CEFACT-CII-XML um, bereit für Factur-X oder ZUGFeRD.

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XRechnung als PDF

Sehen Sie jedes CII-, UBL- oder XRechnung-XML als aufgeräumtes, druckbares PDF.

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XRechnung-Viewer

Öffnen Sie das XML einer E-Rechnung im Browser und lesen Sie es wie eine Papierrechnung.

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E-Rechnungs-Automatisierung

Automatisieren Sie Rechnungserstellung, Validierung und Peppol-Versand von Anfang bis Ende.

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Bereit für die E-Rechnungspflicht?

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