KI für E-Rechnungen: ZUGFeRD und XRechnung in einfacher Sprache
Die E-Rechnungspflicht verlangt strukturierte Rechnungsdaten nach EN 16931, und die Formate dahinter, ZUGFeRD und XRechnung, wurden für Software geschrieben, nicht für Menschen. Der KI-Assistent schließt diese Lücke: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und er wählt das passende Werkzeug, füllt die technischen Felder aus und gibt Ihnen eine fertige Datei zurück.
Was Sie den Assistenten fragen können
- Eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine XRechnung aus einer kurzen Beschreibung von Kunde, Positionen, Preisen und Steuersatz erstellen.
- Eine bestehende PDF-Rechnung in eine ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln.
- Eine eingehende E-Rechnung gegen EN 16931 und die XRechnung-Regeln prüfen, jeder Fehler in verständlichen Worten erklärt.
- Die Daten aus einem ZUGFeRD-PDF oder einer XRechnung auslesen, etwa die Positionen und die Summen.
So erzielen Sie die besten Ergebnisse
Hängen Sie die Rechnung mit der Büroklammer an und sagen Sie dann, was damit geschehen soll. Je konkreter die Anfrage, desto besser das Ergebnis: Nennen Sie die Angaben, auf die es Ihnen ankommt, etwa die Leitweg-ID für eine Behörde oder das Zahlungsziel. Die fertige Datei laden Sie direkt aus dem Gespräch herunter.
Kann man einer KI Rechnungen anvertrauen?
Die KI versteht Ihre Anfrage; die Rechnung selbst erzeugt und prüft dieselbe Engine wie jedes andere Werkzeug auf dieser Website, nach den offiziellen Regeln der EN 16931. Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher über eine sichere Verbindung verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Nicht sicher, welches Format Ihr Kunde braucht? Fragen Sie einfach den Assistenten. Als Faustregel gilt: ZUGFeRD passt für Rechnungen zwischen Unternehmen, weil es ein lesbares PDF bleibt, Behörden dagegen erwarten eine XRechnung. Die Übersicht aller Wege, E-Rechnungen zu schreiben, vergleicht beide.
Sie arbeiten schon mit ChatGPT oder Claude?
Dieselbe Engine steht über den InvoiceXML-MCP-Server auch in der KI-App bereit, die Sie bereits nutzen. So fragen Sie E-Rechnungen an, ohne Ihren gewohnten Chat zu verlassen. Ihre KI-App verbinden
Rechnungen kommen aus Ihrer eigenen Software? Die Seite zur ZUGFeRD-API zeigt die Aufrufe.