Get ZUGFeRD

XRechnung-Gutschriften online kostenlos erstellen

Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stornieren oder mindern, mit Leitweg-ID

Rechnungsdetails

Gutschriftsnummer und Datumsangaben

Verkäufer (Von)

Ihr Unternehmen, wie es auf der Gutschrift erscheint

Käufer (An)

Wer die Gutschrift erhält

Rechnungspositionen

Produkte und Leistungen, eine pro Zeile. Die Summen aktualisieren sich bei der Eingabe.

Summen

Automatisch aus Ihren Positionen berechnet

Steueraufschlüsselung
Kategorie Nettobetrag Steuersatz Steuerbetrag
Gesamt (Netto)
Gesamt (USt.)
Gesamtbetrag (Brutto)
Zur Gutschrift hinzufügen

Ausgabeeinstellungen

Gestalten Sie die Rechnung nach Ihren Wünschen. Mit Premium freischalten
Für die Archivierung Ihrer Rechnungen brauchen Sie ein Konto. Registrieren · Anmelden
Feld fehlt? Kontakt aufnehmen XRechnung XML · KoSIT-Regeln
Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung KoSIT GoBD-Archiv PDF/A-3

So funktioniert es

Drei Schritte von der Originalrechnung zur gültigen XRechnung-Gutschrift.

Schritt 1

Parteien, Leitweg-ID, Rechnungsbezug

Erfassen Sie Verkäufer und Käufer, die Leitweg-ID des Auftraggebers sowie Nummer und Datum der korrigierten Rechnung.

Schritt 2

Gutzuschreibende Positionen hinzufügen

Listen Sie die Gutschriftspositionen mit Mengen, Preisen und 19% oder 7% USt auf; Summen und Steueraufschlüsselung aktualisieren sich beim Tippen.

Schritt 3

XRechnung-XML herunterladen

Prüfen Sie die Zusammenfassung und laden Sie eine validierte XRechnung-Gutschrift herunter, bereit für das Portal des Auftraggebers.

XRechnung-Gutschriften, die Behörden akzeptieren

Öffentliche Rechnungsportale prüfen Gutschriften genauso streng wie Rechnungen. Dieses Formular erzeugt genau das, was sie erwarten.

Gutschrift-Typcode gesetzt

Das XML trägt den UNTDID-1001-Typcode 381, sodass die OZG-RE, die Landesportale und vergleichbare Systeme das Dokument als Gutschrift verarbeiten und nicht als fehlerhafte Rechnung.

Leitweg-ID bleibt an Bord

Die Käuferreferenz (BT-10) behält ihr eigenes Leitweg-ID-Feld: Eine Gutschrift läuft über dieselbe Behördenadresse wie die korrigierte Rechnung.

Bezug zur Originalrechnung

Nummer und Datum der korrigierten Rechnung (BG-3) haben eigene Felder, der Anker, über den die Kreditorenbuchhaltung der Behörde die Gutschrift zuordnet.

Deutsche CIUS-Regeln geprüft

Die Datei wird vor dem Download gegen EN 16931 plus die XRechnung-Geschäftsregeln validiert, dasselbe Regelwerk, das die Portale beim Empfang anwenden.

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu XRechnung-Gutschriften.

Ein XRechnung-XML-Dokument mit Typcode 381 (Gutschrift) statt 380 (Rechnung). Es folgt derselben EN-16931-Semantik und den deutschen CIUS-Regeln; der Typcode sagt dem System der Behörde, die Beträge als Gutschrift zu buchen.
Ja. Die Leitweg-ID leitet das Dokument an die richtige Stelle innerhalb der Behörde, und Portale weisen Einreichungen ohne plausible Leitweg-ID ab. Verwenden Sie dieselbe Leitweg-ID wie auf der Originalrechnung.
Nein. Erfassen Sie positive Mengen und Preise für das, was gutgeschrieben wird. Der Typcode 381 macht das Dokument zur Gutschrift; das empfangende System setzt die Richtung.
Jedes Portal, das XRechnung annimmt: die OZG-RE des Bundes (sie hat die ZRE im September 2025 abgelöst), die Landesportale und Peppol-basierte Einreichungswege. Die Datei wird vor dem Download gegen dasselbe Regelwerk validiert, das diese Portale anwenden.
Ja. Laden Sie die Originalrechnung (PDF oder XML) hoch, und die KI überträgt Parteien und Positionen ins Formular. Passen Sie die Beträge an, ergänzen Sie den Rechnungsbezug und laden Sie die Datei herunter.
XRechnung-Gutschriften erstellen ist im täglichen Freikontingent kostenlos. Premium hebt die Limits auf und ergänzt Entwürfe.
GoBD-Archiv

Sie stellen E-Rechnungen aus? Sie müssen sie richtig archivieren.

Seit 2015 gelten die GoBD, die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, für jedes Unternehmen, auch für Freiberufler: Digitale Rechnungen müssen als Originaldatei aufbewahrt werden, unverändert, exportierbar und lesbar, über die gesamte achtjährige Aufbewahrungsfrist. Mit der E-Rechnungspflicht reicht ein Ausdruck nicht mehr. Unser Archiv übernimmt das für Sie.

  • Jede Rechnung genau so gespeichert, wie sie ankam: XML, PDF oder Foto
  • Gegen Änderungen gesperrt, nachträglich lässt sich nichts verändern
  • Zweite Kopie in einem weiteren deutschen Rechenzentrum
  • Jede Rechnung nach Datum finden und mit Index für Ihre Steuerberatung exportieren
  • Teamzugang: Mehrere Teammitglieder arbeiten im selben Archiv
  • Ohne ERP, ohne Installation: direkt neben Ihren E-Rechnungs-Tools
GoBD-Archiv entdecken Tarife ansehen
PDF → ZUGFeRD

Verwandeln Sie Ihre PDFs automatisch in konforme Rechnungen.

Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Der Assistent liest Ihr PDF, versteht dessen Struktur und liefert eine vollständig geprüfte ZUGFeRD-Datei zurück, bereit für XRechnung und die E-Rechnungspflicht.

  • Intelligentes Auslesen mit OCR + KI
  • Automatisches Mapping auf UN/CEFACT CII
  • Integrierte EN-16931-Prüfung
Rechnung umwandeln
INVOICE.PDF
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ram:ID>INV-0042</ram:ID>
<ram:IssueDateTime>2026-05-08
<ram:SellerTradeParty>
…
<ram:GrandTotalAmount>1240.00
</rsm:CrossIndustryInvoice>
EN 16931 geprüft 0 Fehler · 0 Warnungen
Für die deutsche E-Rechnungspflicht

Ein Werkzeugkasten für ZUGFeRD und XRechnung

Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.

ZUGFeRD oder XRechnung? Der Assistent wählt das passende Werkzeug Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus. Assistent öffnen

Erstellen

Ein Formular ausfüllen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung mit Leitweg-ID erhalten
ZUGFeRD-PDF erstellen ZUGFeRD PDF Das geführte Formular macht aus Ihren Angaben eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung. XRechnung erstellen XRechnung Erzeugen Sie eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID, bereit für öffentliche Auftraggeber. Order-X erstellen Order-X PDF Erstellen Sie eine Order-X-Bestellung, das hybride PDF-Format der ZUGFeRD-Familie für Bestellungen. ZUGFeRD-Gutschrift ZUGFeRD PDF Erstellen Sie eine konforme ZUGFeRD-Gutschrift, die eine Rechnung korrigiert oder storniert. XRechnung-Gutschrift XRechnung Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Prüfen & korrigieren

Gegen EN 16931 und die XRechnung-CIUS prüfen, dann korrigieren, was abgelehnt wurde
ZUGFeRD validieren ZUGFeRD PDF Prüfen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen nach EN 16931, bevor DATEV oder Ihr Kunde es tut. XRechnung validieren XRechnung Prüfen Sie XRechnung-XML gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln. Order-X prüfen Order-X Prüfen Sie Order-X-Bestellungen gegen das offizielle Order-X-1.0-Schema und die Geschäftsregeln. ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten ZUGFeRD PDF Abgelehnte oder fehlerhafte Rechnung reparieren: hochladen, Felder korrigieren, gültige Datei herunterladen. XRechnung bearbeiten XRechnung Öffnen Sie eine XRechnung als Formular, korrigieren Sie die Leitweg-ID oder jedes beanstandete Feld und laden Sie eine gültige Datei herunter.

Konvertieren

Eine Rechnung zwischen PDF, CII, UBL und XRechnung überführen
PDF zu ZUGFeRD PDF ZUGFeRD Ein PDF-, Word- oder Excel-Beleg geht hinein; eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei kommt heraus. PDF zu XRechnung PDF XRechnung Wandeln Sie eine PDF-Rechnung in eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber um. CII zu ZUGFeRD CII ZUGFeRD Verpacken Sie vorhandenes CII-XML als hybride ZUGFeRD-PDF/A-3-Rechnung. XML in PDF einbetten CII PDF ZUGFeRD Vereinen Sie ein PDF und sein CII-XML zu einer ZUGFeRD-konformen Hybridrechnung. CII zu UBL CII UBL Wandeln Sie eine CII-Rechnung in UBL-XML um, die auf Peppol am weitesten verbreitete Syntax. UBL zu CII UBL CII Wandeln Sie eine UBL-Rechnung in UN/CEFACT-CII-XML um, bereit für Factur-X oder ZUGFeRD. XRechnung als PDF XRechnung PDF Sehen Sie jedes CII-, UBL- oder XRechnung-XML als aufgeräumtes, druckbares PDF.

Öffnen & auslesen

Eine Datei öffnen, hineinsehen und die Daten mitnehmen
XML extrahieren PDF CII Extrahieren Sie strukturierte XML-Daten aus beliebigen PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR. Anlagen extrahieren ZUGFeRD XRechnung Extrahieren Sie jede eingebettete Datei aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung als ZIP. XRechnung-Viewer XRechnung CII UBL Öffnen Sie das XML einer E-Rechnung im Browser und lesen Sie es wie eine Papierrechnung. ZUGFeRD-Viewer ZUGFeRD PDF Öffnen Sie ein ZUGFeRD-PDF und lesen Sie die eingebetteten Rechnungsdaten, die Ihre Software verbucht.

Nachschlagen & automatisieren

Prüfen, an wen Sie fakturieren, oder den ganzen Ablauf per API abwickeln
USt-IdNr prüfen Prüfen Sie jede EU-USt-IdNr über VIES und erhalten Sie die Peppol-Adresse des Kunden. Entwickler-API, MCP und Automatisierung Automatisieren Sie Rechnungserstellung und Validierung von Anfang bis Ende.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Machen Sie jede Rechnung konform, mit nur einer Nachricht

Registrieren Sie sich, um unbegrenzte Tools, wählbare Konformitätsprofile und alle Premium-Funktionen freizuschalten.

Konform mit EN 16931 & PDF/A-3b Ergebnisse in Sekunden Keine Installation GoBD-konformes Archiv
Registrieren Anmelden
1 kostenlose Tool-Nutzung pro Stunde · Keine Karte erforderlich