Get ZUGFeRD
ZUGFeRD PDF/A-3b EN 16931

Kostenloser ZUGFeRD-Validator online

Prüfen Sie den PDF-Container und das eingebettete XML Ihrer ZUGFeRD-Rechnungen in Sekunden.

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Normkonform EN 16931 ZUGFeRD / Factur-X XRechnung KoSIT GoBD-Archiv PDF/A-3

So funktioniert’s

Hochladen, prüfen, korrigieren: der vollständige Konformitätsbericht in Sekunden.

Schritt 1

Rechnung hochladen

Laden Sie eine ZUGFeRD-PDF oder bis zu 10 auf einmal hoch. Die Prüfung läuft im Arbeitsspeicher, gespeichert wird nichts.

Schritt 2

Jede Regelebene wird geprüft

PDF/A-3b-Konformität, der eingebettete XML-Anhang, das Schema und alle EN-16931-Geschäftsregeln werden in einem einzigen Durchlauf verifiziert.

Schritt 3

Bericht in Klartext lesen

Jeder Verstoß nennt das betroffene Feld (BT-Referenz), die Ursache und den Lösungsweg, sodass Korrekturen Minuten statt Stunden dauern.

Warum Ihre ZUGFeRD-Rechnungen hier prüfen?

Eine abgelehnte E-Rechnung verzögert die Zahlung. Finden Sie Schema- und Regelfehler, bevor DATEV oder Ihr Kunde sie findet.

Kompletter EN-16931-Regelcheck

Jede Syntax- und Geschäftsregel der europäischen Norm läuft gegen das eingebettete CII-XML, exakt in der Strenge des deklarierten ZUGFeRD-Profils.

Auch der PDF-Container wird geprüft

ZUGFeRD-Dateien scheitern beim Import ebenso oft am Container wie am XML: Wir prüfen die PDF/A-3b-Konformität und den eingebetteten Anhang, nicht nur die Daten.

Bereit für DATEV, Lexware & SAP

Stellen Sie vorab fest, ob die Datei sauber in DATEV, Lexware und SAP importiert wird, bevor die Buchhaltung Ihres Kunden sie zu sehen bekommt.

Ein Bericht, mit dem Sie arbeiten können

Zu jeder verletzten Regel nennt der Bericht das betroffene Feld und eine verständliche Erklärung der Lösung, in der Reihenfolge, in der Sie die Punkte angehen sollten.

ZUGFeRD-Rechnung prüfen: Was der Validator kontrolliert

Eine Datei zu erzeugen ist nicht dasselbe wie eine gültige Datei zu erzeugen. Der Validator führt bei jedem Upload drei unabhängige Prüfungen durch: alle drei müssen bestanden werden, damit Ihre Rechnung von Buchhaltungssystemen und Behördenportalen akzeptiert wird.

Prüfschicht 1: XML-Schema

Das eingebettete XML muss dem Cross Industry Invoice (CII) D16B Schema entsprechen. Schema-Fehler sind struktureller Natur: ein fehlendes Element, ein falscher Datentyp oder ein Attribut im falschen Namespace. Sie werden erkannt, bevor Geschäftsregeln angewendet werden, und weisen meist auf einen Fehler bei der Code-Generierung oder Serialisierung hin.

Prüfschicht 2: EN 16931 Schematron-Regeln

Die Schematron-Schicht erzwingt über 200 semantische Geschäftsregeln des europäischen E-Rechnungsstandards. Regeln sind durch Codes wie BR-01, BR-CO-15 oder DE-R-001 identifiziert. Häufige Fehler:

  • BR-08 - Rechnungswährungscode fehlt (BT-5)
  • BR-CO-15 - MwSt.-Kategoriesteuerbetrag stimmt nicht mit dem berechneten Wert überein
  • BR-S-08 - Steuersatz (BT-119) ist Pflicht, wenn die MwSt.-Kategorie „Standard" ist
  • DE-R-003 - Steuer-ID des Verkäufers (BT-31 oder BT-32) ist für deutsche Inlandsrechnungen erforderlich

Jeder Fehler im Bericht enthält den Regelcode, den XPath des fehlerhaften Elements und eine verständliche Beschreibung, kein Lesen der Spezifikation nötig, um zu verstehen, was zu beheben ist.

Prüfschicht 3: PDF/A-3b-Konformität

ZUGFeRD erfordert, dass der PDF-Container ein PDF/A-3b-Archiv ist. Ein normales PDF schlägt fehl, auch wenn das eingebettete XML vollständig gültig ist. Häufige Ursachen: fehlende eingebettete Schriften, kein ICC-Output-Intent, falsche XMP-Metadaten oder die XML-Anlage nicht mit dem AFRelationship-Schlüssel „Alternative" deklariert.

Profilspezifische Prüfungen

Der Validator wendet zusätzliche Regeln an, je nachdem welches ZUGFeRD-Profil die Datei deklariert. Höhere Profile erfordern mehr Datenfelder: das Einreichen einer MINIMUM-Profildatei, wo EN 16931 erwartet wird, erzeugt Dutzende Fehlende-Feld-Fehler.

Profil Zeilenpositionen erforderlich Zu-/Abschläge Vollständige EN 16931-Regeln
MINIMUM Nein Nein Nein
BASIC WL Nein Ja Nein
BASIC Ja Nein Nein
EN 16931 Ja Ja Ja
EXTENDED Ja Ja Ja + Erweiterungen

Sie möchten eine XRechnung prüfen?

Die XRechnung ist reines XML mit eigenem deutschen Regelwerk (CIUS) zusätzlich zur EN 16931, einschließlich der verpflichtenden Leitweg-ID. Dafür gibt es ein eigenes Werkzeug:

Weiterlesen

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen deutscher Unternehmen zur Prüfung von ZUGFeRD-Dateien.

EN 16931 in der Strenge des deklarierten ZUGFeRD-2.x-Profils, von Minimum bis Extended, plus PDF/A-3b-Containerprüfungen der Hybriddatei selbst.
Ja. Der typische Upload ist eine ZUGFeRD-PDF/A-3b mit eingebettetem CII-XML; eigenständiges XML wird ebenfalls angenommen und gegen die Regeln geprüft, die es deklariert.
Einen Bericht, der jede verletzte Regel, das betroffene Feld und eine verständliche Erklärung der Lösung nennt, in der Reihenfolge, in der Sie die Punkte angehen sollten.
Nichts, bei einer Rechnung pro Durchgang. Ein Premium-Konto ergänzt den Stapel-Upload von bis zu 100 Rechnungen sowie strengere XRechnung-Prüfstufen.
Ja. XRechnung-Geschäftsregeln und Leitweg-ID-Prüfungen sind enthalten; eine bestandene Datei ist bereit für Empfänger auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
Alle ZUGFeRD-2.x-Profile von Minimum bis Extended. Der deklarierte Spezifikationsbezeichner sagt dem Validator, welches Regelniveau gilt; eine manuelle Auswahl ist nicht nötig.
Bei ZUGFeRD werden zwei Ebenen geprüft: der PDF/A-3b-Container und das eingebettete CII-XML. XRechnung ist reines XML, unterliegt aber den strengeren deutschen CIUS-Regeln zusätzlich zur EN 16931. Für eigenständige XRechnung-Dateien nutzen Sie den eigenen XRechnung-Validator.
Ein lesbares PDF sagt nichts über die Datenebene aus. Importfehler entstehen meist durch einen fehlenden oder falsch benannten XML-Anhang, einen fehlerhaften AFRelationship-Eintrag oder Regelverstöße im XML selbst. Der Validator prüft alle drei Ebenen und benennt die fehlerhafte.
Die Validierung bestätigt, dass die Datei der EN 16931 entspricht, also dem Format, das das Gesetz für inländische B2B-E-Rechnungen verlangt. Die rechtliche Konformität hängt zusätzlich vom Inhalt ab: korrekte Parteien, korrekte steuerliche Behandlung und GoBD-konforme Aufbewahrung, was kein automatisches Tool vollständig beurteilen kann.
Ja, und das ist sogar ratsam: Seit Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen eingehende E-Rechnungen annehmen. Wer empfangene Dateien vor der Buchung prüft, schützt seinen Vorsteuerabzug vor formal fehlerhaften Rechnungen.
GoBD-Archiv

Sie erhalten E-Rechnungen? Sie müssen sie richtig archivieren.

Seit 2015 gelten die GoBD, die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, für jedes Unternehmen, auch für Freiberufler: Digitale Rechnungen müssen als Originaldatei aufbewahrt werden, unverändert, exportierbar und lesbar, über die gesamte achtjährige Aufbewahrungsfrist. Mit der E-Rechnungspflicht reicht ein Ausdruck nicht mehr. Unser Archiv übernimmt das für Sie.

  • Jede Rechnung genau so gespeichert, wie sie ankam: XML, PDF oder Foto
  • Gegen Änderungen gesperrt, nachträglich lässt sich nichts verändern
  • Zweite Kopie in einem weiteren deutschen Rechenzentrum
  • Jede Rechnung nach Datum finden und mit Index für Ihre Steuerberatung exportieren
  • Teamzugang: Mehrere Teammitglieder arbeiten im selben Archiv
  • Ohne ERP, ohne Installation: direkt neben Ihren E-Rechnungs-Tools
GoBD-Archiv entdecken Tarife ansehen
Für die deutsche E-Rechnungspflicht

Ein Werkzeugkasten für ZUGFeRD und XRechnung

Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Beide Formate sind abgedeckt.

ZUGFeRD oder XRechnung? Der Assistent wählt das passende Werkzeug Sagen Sie dem Chat, was Sie brauchen: Er wandelt um, prüft, erstellt und liest deutsche E-Rechnungen aus. Assistent öffnen

Erstellen

Ein Formular ausfüllen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung mit Leitweg-ID erhalten
ZUGFeRD-PDF erstellen ZUGFeRD PDF Das geführte Formular macht aus Ihren Angaben eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung. XRechnung erstellen XRechnung Erzeugen Sie eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID, bereit für öffentliche Auftraggeber. Order-X erstellen Order-X PDF Erstellen Sie eine Order-X-Bestellung, das hybride PDF-Format der ZUGFeRD-Familie für Bestellungen. ZUGFeRD-Gutschrift ZUGFeRD PDF Erstellen Sie eine konforme ZUGFeRD-Gutschrift, die eine Rechnung korrigiert oder storniert. XRechnung-Gutschrift XRechnung Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Prüfen & korrigieren

Gegen EN 16931 und die XRechnung-CIUS prüfen, dann korrigieren, was abgelehnt wurde
ZUGFeRD validieren ZUGFeRD PDF Prüfen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen nach EN 16931, bevor DATEV oder Ihr Kunde es tut. XRechnung validieren XRechnung Prüfen Sie XRechnung-XML gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln. Order-X prüfen Order-X Prüfen Sie Order-X-Bestellungen gegen das offizielle Order-X-1.0-Schema und die Geschäftsregeln. ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten ZUGFeRD PDF Abgelehnte oder fehlerhafte Rechnung reparieren: hochladen, Felder korrigieren, gültige Datei herunterladen. XRechnung bearbeiten XRechnung Öffnen Sie eine XRechnung als Formular, korrigieren Sie die Leitweg-ID oder jedes beanstandete Feld und laden Sie eine gültige Datei herunter.

Konvertieren

Eine Rechnung zwischen PDF, CII, UBL und XRechnung überführen
PDF zu ZUGFeRD PDF ZUGFeRD Ein PDF-, Word- oder Excel-Beleg geht hinein; eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei kommt heraus. PDF zu XRechnung PDF XRechnung Wandeln Sie eine PDF-Rechnung in eine gültige XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber um. CII zu ZUGFeRD CII ZUGFeRD Verpacken Sie vorhandenes CII-XML als hybride ZUGFeRD-PDF/A-3-Rechnung. XML in PDF einbetten CII PDF ZUGFeRD Vereinen Sie ein PDF und sein CII-XML zu einer ZUGFeRD-konformen Hybridrechnung. CII zu UBL CII UBL Wandeln Sie eine CII-Rechnung in UBL-XML um, die auf Peppol am weitesten verbreitete Syntax. UBL zu CII UBL CII Wandeln Sie eine UBL-Rechnung in UN/CEFACT-CII-XML um, bereit für Factur-X oder ZUGFeRD. XRechnung als PDF XRechnung PDF Sehen Sie jedes CII-, UBL- oder XRechnung-XML als aufgeräumtes, druckbares PDF.

Öffnen & auslesen

Eine Datei öffnen, hineinsehen und die Daten mitnehmen
XML extrahieren PDF CII Extrahieren Sie strukturierte XML-Daten aus beliebigen PDF-Rechnungen mit KI-gestützter OCR. Anlagen extrahieren ZUGFeRD XRechnung Extrahieren Sie jede eingebettete Datei aus einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung als ZIP. XRechnung-Viewer XRechnung CII UBL Öffnen Sie das XML einer E-Rechnung im Browser und lesen Sie es wie eine Papierrechnung. ZUGFeRD-Viewer ZUGFeRD PDF Öffnen Sie ein ZUGFeRD-PDF und lesen Sie die eingebetteten Rechnungsdaten, die Ihre Software verbucht.

Nachschlagen & automatisieren

Prüfen, an wen Sie fakturieren, oder den ganzen Ablauf per API abwickeln
USt-IdNr prüfen Prüfen Sie jede EU-USt-IdNr über VIES und erhalten Sie die Peppol-Adresse des Kunden. Entwickler-API, MCP und Automatisierung Automatisieren Sie Rechnungserstellung und Validierung von Anfang bis Ende.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?

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