Für das Lesen einer XRechnung gibt es zwei bewährte kostenlose Wege: ein Anzeigeprogramm wie den Quba-Viewer installieren, oder die Datei ohne Installation im Browser anzeigen. Beide Wege sind seriös und führen zum selben Ergebnis, einer lesbaren Rechnung statt roher XML-Auszeichnung. Welcher passt, hängt nicht von der Qualität der Werkzeuge ab, sondern von Ihrer Situation: Wer darf, will und muss auf seinem Rechner installieren, und wer nicht? Dieser Vergleich stellt beide nüchtern nebeneinander, mit geprüften Angaben zum Stand von Quba 1.5.1.
Warum sich eine XRechnung überhaupt nicht per Doppelklick lesen lässt, erklärt der Doppelklick-Artikel; hier geht es nur um die Wahl des Werkzeugs.
Was der Quba-Viewer ist
Der Quba-Viewer ist ein quelloffenes Anzeigeprogramm für elektronische Rechnungen, entwickelt vom Team hinter dem Open-Source-Projekt Mustangproject und unter der Apache-2.0-Lizenz frei verfügbar. Die anfängliche Entwicklung wurde über den Prototype Fund des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gefördert; der Name ist eine Hommage an das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), von dem das Programm aber nicht stammt.
Quba läuft als Desktop-Programm unter Windows, macOS und Linux. Die aktuelle Version 1.5.1 erschien im Mai 2026; das Projekt wird aktiv gepflegt, mit einem bedächtigen Release-Rhythmus von etwa ein bis zwei Versionen pro Jahr. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch.
Was es anzeigt, deckt die Praxis breit ab:
- XRechnung in beiden Syntaxen (UN/CEFACT CII und UBL), einschließlich UBL-Gutschriften
- ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs, auch das alte ZUGFeRD 1
- Order-X mit experimenteller Unterstützung
- dazu eine Rohansicht des XML, Druckfunktion, Tabs für mehrere Dateien
Die Darstellung baut auf den offiziellen XRechnung-Stylesheets der KoSIT auf. Zwei Grenzen dokumentiert das Projekt selbst: Beim umfangreichen Profil EXTENDED sind noch nicht alle Felder in der Anzeige abgebildet, und Quba ist in erster Linie ein Anzeigeprogramm; eine Prüffunktion existiert als Online-Anbindung, eine vollständige Validierung und das Erstellen von Rechnungen sind erst für Quba 2.0 angekündigt.
Einmal installiert, zeigt Quba Dateien auch ohne Internetverbindung an. Der Download ist allerdings kein Leichtgewicht: Der Windows-Installer liegt bei rund 110 MB, und die Installation setzt voraus, dass Sie auf dem Rechner Programme einrichten dürfen.
Was der Browser-Viewer ist
Der XRechnung-Viewer stellt dieselbe Aufgabe ohne Installation in den Browser: Datei hineinziehen, Rechnung lesen. Er zeigt XRechnung-Dateien und ZUGFeRD-PDFs als gewohnte Rechnung mit Absender, Positionen, Steuern und Zahlungsdaten an und läuft auf jedem Gerät mit Browser, auch dort, wo Sie nichts installieren dürfen: am gesperrten Arbeitsplatzrechner, am fremden Gerät, im Homeoffice auf dem privaten Laptop.
Die Datei wird dabei im Speicher verarbeitet und nicht gespeichert; was dieses Prinzip technisch bedeutet, steht in einem eigenen Beitrag. Wer die Datei anschließend gegen die offiziellen Regeln prüfen will, findet den XRechnung-Validator auf derselben Seite, ebenfalls ohne Installation. Auch PDF-Lesekopie, Korrektur und Umwandlung sind von dort nur einen Klick entfernt.
Der Vergleich in einer Tabelle
| Quba-Viewer | Browser-Viewer | |
|---|---|---|
| Installation | Ja, Programm-Download (Windows-Installer rund 110 MB) | Nein |
| Betriebssysteme | Windows, macOS, Linux | Jedes Gerät mit Browser |
| Startklar | Nach Download und Installation | Sofort, im Browser auf jedem Gerät |
| XRechnung (CII und UBL) | Ja | Ja |
| ZUGFeRD / Factur-X (PDF) | Ja, auch ZUGFeRD 1 | Ja |
| XML-Rohansicht | Ja | Ja |
| Validierung | Als Online-Funktion; vollständige Prüfung für Quba 2.0 angekündigt | Eigener Validator auf derselben Seite |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, Französisch | Deutsch, Englisch |
| Preis | Kostenlos, Open Source (Apache-2.0) | Kostenlos |
Wann welcher Weg passt
Der Quba-Viewer passt, wenn Rechnungen ausschließlich an einem festen Arbeitsplatz gelesen werden, die IT eine Installation erlaubt und Dateien auch offline anzuzeigen sein sollen.
Der Browser-Viewer passt für den Alltag im ganzen Betrieb: ohne Installation, ohne IT-Freigabe, auf jedem Gerät vom Buchhaltungsplatz bis zum Tablet. Und er steht nicht allein: Prüfen, Korrigieren, PDF-Kopie und auf Wunsch das GoBD-Archiv liegen im selben Werkzeugkasten, sodass der Weg von der empfangenen Datei bis zur Ablage an einem Ort bleibt.
Viele Betriebe machen deshalb den Browser-Viewer zum Standard, weil er an jedem Arbeitsplatz ohne Einrichtung funktioniert. Wer Quba bereits installiert hat, nutzt beide Wege einfach nebeneinander. Entscheidend ist nur, dass niemand XML-Anhänge in Word oder Excel öffnet und speichert, denn das kann das Original beschädigen.
Was Sie jetzt tun sollten
- Legen Sie einen Standardweg für Ihren Betrieb fest, damit XML-Anhänge nicht in Office-Programmen landen.
- Testen Sie den gewählten Weg mit einer echten Datei, bevor es eilig wird: einmal öffnen, einmal lesen, einmal die Beträge finden.
- Denken Sie an alle Arbeitsplätze: Ein Browser-Weg funktioniert am Empfang, im Homeoffice und unterwegs gleichermaßen, ohne dass die IT etwas einrichten muss.
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Ob Ihnen ein Absender überhaupt eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Datei schicken sollte, klärt ZUGFeRD oder XRechnung. Und was nach dem Lesen kommt, nämlich prüfen, bezahlen und das unveränderte Original acht Jahre aufbewahren, steht in der Empfangs-Checkliste. Das Original liegt am besten im GoBD-Archiv: gesperrt gegen Veränderung und im selben Konto wie Viewer und Validator.
Rechtsstand: September 2026, zuletzt geprüft am 29. September 2026. Die Angaben zum Quba-Viewer wurden am 29. September 2026 gegen die Projektdokumentation und die Veröffentlichungen des Projekts geprüft und beziehen sich auf Version 1.5.1; maßgeblich sind die Angaben des Projekts selbst. Dieser Artikel ist keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Ist der Quba-Viewer kostenlos?
Ja. Der Quba-Viewer ist Open Source unter der Apache-2.0-Lizenz und kostenlos für Windows, macOS und Linux erhältlich. Die anfängliche Entwicklung wurde öffentlich gefördert.
Kann der Quba-Viewer eine XRechnung validieren?
Quba ist in erster Linie ein Anzeigeprogramm. Eine Prüffunktion existiert als Online-Anbindung, und eine vollständige Validierung ist für Quba 2.0 angekündigt. Wer eine Datei gegen die offiziellen Regeln prüfen will, nutzt dafür den XRechnung-Validator direkt im Browser.
Gibt es den Quba-Viewer auch im Browser, ohne Installation?
Nein, Quba wird als Desktop-Programm zum Herunterladen angeboten. Ohne Installation zeigt der XRechnung-Viewer die Datei direkt im Browser an, auf jedem Gerät.
Öffnen beide Viewer auch ZUGFeRD-Rechnungen?
Ja. Quba zeigt ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs einschließlich des alten ZUGFeRD 1 an; im Browser übernimmt das der ZUGFeRD-Viewer. In beiden Fällen sehen Sie die eingebetteten Rechnungsdaten als lesbare Rechnung.
Beschädigt das Anzeigen die Datei?
Nein, das Anzeigen verändert die Datei in keinem der beiden Viewer. Gefährlich ist nur das Öffnen und Speichern in Programmen wie Word oder Excel, die die Datei beim Speichern umschreiben. Das aufzubewahrende Original bleibt immer die empfangene Datei selbst.